🌐 Factura proforma
Usa una factura proforma para confirmar el precio y las condiciones antes del envío o antes de que un cliente pague por adelantado. Incluye Incoterms, puerto de carga y destino.
Cargando…
Cómo usarlo
- Escribe el vendedor y el comprador (y el consignatario si la mercancía va a otro lugar).
- Elige los Incoterms, el puerto y la fecha estimada de envío.
- Añade la mercancía con cantidades y precios unitarios.
- Añade los datos bancarios para el pago anticipado y descarga el PDF.
Consejo: Más → Rellenar con datos de ejemplo muestra un ejemplo terminado. Más → Guardar los datos de mi negocio rellena tu nombre, tu logotipo y tus datos de pago en cada formulario.
Cuándo usarlo
Pedir un pago anticipado a un comprador del extranjero
Llena el vendedor y el comprador, fija los Incoterms y el puerto de carga, y elige 100% por adelantado (T/T) como condición de pago. La página incluye una nota de que no es un requerimiento de pago ni una factura fiscal.
Cotizar un anticipo y el saldo
Elige 30% de anticipo, 70% antes del envío y añade el bloque de datos bancarios. Válido hasta queda por defecto en 30 días después de la fecha de emisión, para que el precio no quede abierto para siempre.
Preparar documentos para una carta de crédito
Elige Carta de crédito (L/C) como condición y llena el destino final y la fecha estimada de envío.
Preguntas frecuentes
¿Una factura proforma es una factura de verdad?
No. Es una cotización con formato de factura. No es un requerimiento de pago ni una factura fiscal; la factura comercial definitiva se emite cuando se envía la mercancía.
¿Por qué la piden los importadores?
Los bancos y las autoridades de importación suelen necesitarla para abrir una carta de crédito, gestionar el pago o solicitar un permiso de importación.
¿Puedo añadir un consignatario aparte?
Sí. Hay un bloque opcional de Consignatario para cuando la mercancía va a alguien distinto del comprador.
¿Qué pasa después de que el comprador acepta?
La factura comercial definitiva se emite con el envío. Para eso puedes usar la herramienta Factura comercial.
¿Necesito Word para enviar una factura proforma a un comprador?
No. La página genera un PDF que puedes enviar directamente por correo. No hay exportación a Word ni a Google Docs.
¿Qué datos suelen necesitar los compradores en una factura proforma para un permiso de importación o una carta de crédito?
El U.S. Commercial Service (trade.gov) indica que una proforma puede hacer falta para solicitar un permiso de importación, organizar una inspección previa al embarque, abrir una carta de crédito o transferir divisas fuertes, y enumera los puntos que debe cubrir: nombres y direcciones del vendedor y del comprador, referencia del comprador, artículos con precios unitarios y totales, pesos y dimensiones, descuentos, condiciones de venta o Incoterm con el punto de entrega, condiciones de pago, fecha estimada de envío y fecha de vigencia. Esta página cubre vendedor y comprador, Incoterms, puerto, fecha estimada de envío, mercancía con cantidades y precios unitarios, condiciones de pago y fecha de vigencia. Pregunta al comprador o a su banco qué datos adicionales necesitan.
¿La factura proforma sustituye a la factura comercial?
No. El U.S. Commercial Service describe la proforma como una cotización con formato de factura y señala que puede no ser un documento de envío obligatorio. La factura definitiva para la aduana y el pago la prepara el exportador cuando la mercancía se envía realmente, y las cantidades pueden diferir de la cotización. Toma esta página como el paso previo al envío.
El comprador quiere cambiar las cantidades después de que la envié. ¿Qué hago?
Trade.gov aconseja no hacer cambios sin el consentimiento del comprador, porque el documento informa al comprador y a las autoridades de importación sobre el envío previsto. Acuerden el cambio por escrito, actualiza las cantidades y emite una copia nueva con una fecha de emisión nueva, para que la vigencia cuente desde la nueva versión. Conserva la copia anterior para que ambas partes vean qué se sustituyó.