📋 Lista de empaque
La lista de empaque va dentro de la caja. Indica lo que se empacó (sin precios), para que el cliente revise el pedido y vea lo que queda pendiente.
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Cómo usarlo
- Escribe tu tienda y la dirección de envío.
- Añade el número de pedido, el transportista y el número de rastreo.
- Anota los SKU con la cantidad pedida y la enviada.
- Imprímela y ponla en el paquete.
Consejo: Más → Rellenar con datos de ejemplo muestra un ejemplo terminado. Más → Guardar los datos de mi negocio rellena tu nombre, tu logotipo y tus datos de pago en cada formulario.
Cuándo usarlo
Meter una lista en el paquete de un cliente
Llena Enviado desde, Enviar a y Facturar a, añade el número de pedido y la fecha de envío, y anota los artículos con la cantidad que envías. Incluye el transportista, el número de rastreo, el número de bultos y el peso total para que quien recibe pueda revisar la caja.
Enviar parte de un pedido
Cada línea tiene un SKU, una descripción, la cantidad pedida y la cantidad enviada. Si una unidad queda pendiente, escribe un número enviado menor y explícalo en las notas para que el cliente sepa que el resto se envía por separado.
Un regalo enviado a otra dirección
Usa el bloque Enviar a para quien recibe y Facturar a para quien paga, así la copia de quien recibe no tiene que mostrar precios.
Preguntas frecuentes
¿Una lista de empaque debe mostrar precios?
Normalmente no, sobre todo en los regalos. Usa una factura o un recibo si el cliente necesita los importes.
¿Y si un artículo está agotado?
Escribe en “Enviado” menos que en “Pedido” y añade una nota sobre cuándo se enviará el resto.
¿Incluye precios?
Una lista de empaque indica lo que hay en el paquete. Aquí las columnas se centran en la cantidad enviada y no en los totales, así que puedes dejar fuera los precios.
¿Puedo añadir una nota de agradecimiento?
Sí. Hay un bloque de mensaje de agradecimiento que puedes activar.
¿Dónde escribo el número de rastreo?
Hay un campo N.º de rastreo junto a Transportista / servicio.
¿Puedo usarla para pedidos de Shopify o Etsy?
Los datos del pedido se llenan a mano, porque la herramienta no está conectada a ninguna tienda. Sirve para una tienda pequeña que quiere una lista limpia e imprimible para cada paquete.
¿Qué diferencia hay entre una lista de empaque, una nota de entrega y una etiqueta de envío?
La lista de empaque va dentro de la caja e indica lo que se empacó, para que el comprador revise el contenido. La etiqueta de envío se pega por fuera e indica a la paquetería dónde entregar. La nota de entrega es el registro del transportista de lo que se entregó. Esta página crea la lista que va dentro de la caja, así que sigues necesitando la etiqueta de tu transportista para el exterior.
¿Basta con una lista de empaque cuando envío al extranjero?
Por lo general no, sola no basta. Los paquetes internacionales normalmente también necesitan un documento que declare el valor y el origen de la mercancía para la aduana, que es distinto de la lista de empaque. Usa esta página para la lista del contenido y revisa las reglas de aduana de tu transportista o del país de destino para lo demás. El formulario Factura proforma de este sitio te ayuda a fijar el precio y las condiciones antes del envío.
¿Dónde pongo las instrucciones de devolución o cambio?
Usa el área de notas que la página ofrece junto a los artículos, el mismo lugar donde explicarías un pendiente. Sé breve: por ejemplo, cuánto tiempo tiene el cliente para contactarte y qué dirección usar. La lista no lleva líneas de precio, así que las notas son un buen lugar para esos detalles prácticos.