✈️ Factura comercial
Hecha para pequeños vendedores que envían al extranjero (eBay, Etsy, Shopify). Cada línea tiene código SA (HS), origen y peso, y los totales muestran la cantidad, el peso neto y el valor declarado para la aduana.
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Cómo usarlo
- Escribe el remitente (tú), el consignatario y el importador si es distinto.
- Añade el número de rastreo/AWB, el transportista, los países y el motivo de la exportación.
- Para cada artículo, da una descripción clara, el código SA, el origen, la cantidad, el peso y el valor.
- Firma la declaración y confirma con el transportista cuántas copias necesitas y dónde colocarlas.
Consejo: Más → Rellenar con datos de ejemplo muestra un ejemplo terminado. Más → Guardar los datos de mi negocio rellena tu nombre, tu logotipo y tus datos de pago en cada formulario.
Cuándo usarlo
Enviar un producto vendido a un cliente del extranjero
Llena el remitente y el consignatario, elige Venta como motivo de la exportación y añade el país de origen y el de destino. Anota cada artículo con cantidad y precio unitario, y añade el número de rastreo y el transportista. La declaración de veracidad ya forma parte de la página impresa, así que solo tienes que firmarla.
Enviar una muestra gratuita al extranjero
Elige Muestra (o Regalo) como motivo de la exportación. La aduana suele pedir un valor declarado aunque no se cobre nada, así que escribe un valor realista por artículo y describe la mercancía con claridad.
Devolver o reparar un artículo
Elige Devolución o Reparación como motivo y pon la referencia del pedido en el campo N.º de pedido / referencia, para que quien lo recibe pueda relacionar el paquete con un caso.
Declarar pesos y bultos
Escribe el número de bultos y el peso por artículo; los totales muestran el peso combinado para que coincida con lo que figura en la guía aérea.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo necesito una factura comercial?
Para la mayoría de los envíos internacionales de mercancía vendida, y a menudo también para regalos y muestras. Transportistas como DHL, FedEx y UPS la piden en los envíos sujetos a aranceles. Los servicios postales suelen usar un formulario de aduana (CN22/CN23), pero también pueden pedir una factura.
¿Cómo describo la mercancía?
Sé específico: qué es, de qué está hecho y para qué se usa; por ejemplo, “Camiseta de algodón, de mujer, de punto” en lugar de “ropa”. Las descripciones vagas provocan retrasos en la aduana.
¿Qué es un código SA (HS)?
El código del Sistema Armonizado internacional que clasifica la mercancía. Los primeros 6 dígitos son iguales en todo el mundo. Puedes buscar los códigos en la base de datos arancelaria del país de destino.
¿Calcula los aranceles?
No. Los aranceles y los impuestos dependen del país de destino. Este formulario solo registra el valor declarado, que la aduana usa para calcularlos.
¿Qué Incoterms puedo elegir?
El campo Incoterms es una lista desplegable. Elige el que acordaste con el comprador; la herramienta no decide quién paga los aranceles, solo imprime tu elección.
¿Dónde pongo mi identificación fiscal o el EORI?
Hay un campo Identificación fiscal del exportador / EORI. Llénalo si el país de destino o el transportista lo piden.
¿Sirve con UPS, FedEx o DHL?
Hay un campo Transportista y un campo N.º de rastreo / AWB para la paquetería que uses. Cada transportista tiene sus propias reglas de documentación, así que pregunta al tuyo si acepta una factura comercial en este formato.
¿Qué diferencia hay entre una factura proforma y una factura comercial?
Una factura proforma es una cotización previa que se envía antes de cerrar la venta, mientras que la factura comercial se emite después de la venta y sirve como registro para la aduana. Este formulario está hecho como factura comercial. Si un comprador necesita una cotización previa a la venta, usa un presupuesto o una cotización aparte.
¿El país de origen es el país desde el que envío?
No. Las guías de los transportistas describen el origen como el lugar donde se fabricó la mercancía, no donde está el exportador. Si un artículo se fabricó en un país y se envía desde otro, escribe dónde se fabricó.