✅ Generador de recibos
Un recibo confirma que te pagaron. Deja “Importe pagado” en blanco y el recibo se marca como pagado por completo con un sello PAGADO; escribe un importe menor para mostrar un pago parcial y el saldo restante.
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Cómo usarlo
- Escribe tu negocio (el vendedor) y el cliente.
- Elige la forma de pago y añade un número de transacción o de cheque.
- Anota lo que se pagó, con impuestos si hace falta.
- Descarga el PDF y envíaselo a tu cliente.
Consejo: Más → Rellenar con datos de ejemplo muestra un ejemplo terminado. Más → Guardar los datos de mi negocio rellena tu nombre, tu logotipo y tus datos de pago en cada formulario.
Cuándo usarlo
Confirmar una venta en efectivo
Llena el vendedor y el cliente, elige Efectivo como forma de pago y anota lo que se compró. El recibo puede mostrar un sello PAGADO cuando se recibió el importe completo.
Acusar recibo de un pago en línea
Elige PayPal, Venmo, Zelle, Stripe o Cash App y pon el ID de la transacción en el campo de referencia. Añade “Para la factura n.º” para que el recibo quede ligado a la factura original.
Registrar un pago parcial
Escribe el Importe pagado y el recibo muestra el saldo restante.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un recibo y una factura?
Una factura pide un pago. Un recibo confirma que el pago se recibió. Muchos negocios envían primero la factura y, una vez pagada, el recibo.
¿Qué debe incluir un recibo?
El nombre y los datos de contacto de tu negocio, el cliente, la fecha de pago, un número de recibo, lo que se pagó, el importe, la forma de pago y los impuestos.
¿Puedo hacer un recibo de un pago en efectivo?
Sí. Elige Efectivo como forma de pago. También puedes añadir tu firma.
¿Necesita firma?
Hay una línea para la firma. Úsala si el comprador quiere una copia firmada.
¿Puedo guardar los datos de mi negocio?
Sí. Más y luego Guardar los datos de mi negocio rellena tu nombre, tu logotipo y tus datos de pago en cada formulario.
¿El recibo tendrá marca de agua?
No. No hay marca de agua, ni registro, ni límite de recibos.
¿Cuánto tiempo debo conservar los recibos que emito?
En EE. UU., el IRS indica que los registros que respaldan ingresos, deducciones o créditos suelen conservarse hasta que vence el plazo de prescripción de esa declaración, que suele ser de 3 años desde su presentación (más en algunos casos), y los registros de impuestos laborales al menos 4 años. Otras partes, como aseguradoras o prestamistas, pueden pedir más tiempo. Estos plazos no son una pauta para otros países; consulta a tu autoridad fiscal.
Un cliente paga en dos partes. ¿Cómo lo registro?
Escribe en «Importe pagado» el importe que realmente recibiste. El recibo mostrará esa cifra con el saldo pendiente, en lugar del sello PAGADO. Cuando el cliente pague el resto, haz un segundo recibo por ese pago para que cada parcialidad tenga su propio registro.