📅 근무표·출근부

사용 방법

1. 사업장 이름·기간·관리자를 적어요.
2. 근무 내역을 날짜·성명·근무 구분·출근·퇴근·휴게(분) 순서로 한 줄씩 적어요.
3. 사람별 합계와 안내를 확인하고 엑셀로 저장해 공유하거나 출력해 서명받아요.

근무표·출근부 작성법

근무표는 누가 언제 일할지 미리 정하는 표이고, 출근부는 실제로 언제 출근하고 퇴근했는지 기록하는 장부예요. 작은 매장에서는 둘을 한 장으로 쓰는 경우가 많아서, 서식척척은 근무 예정 시각을 적어 두었다가 실제 시각이 다르면 고쳐 적고 근로자가 확인 칸에 서명하는 방식으로 만들었어요.

근로시간은 퇴근 시각에서 출근 시각을 빼고 휴게시간을 다시 뺀 시간이에요. 자정을 넘는 근무(예: 22:00~06:00)도 계산돼요. 근로시간이 4시간이면 30분 이상, 8시간이면 1시간 이상 휴게시간을 근로시간 도중에 줘야 해요(근로기준법 제54조, 2026-10-06 확인). 휴게시간이 모자라면 화면에 안내가 떠요.

1주 근로시간은 휴게시간을 빼고 40시간, 하루 8시간이 기본이에요(제50조). 당사자가 합의하면 1주 12시간까지 연장근로를 할 수 있어서 최대 52시간이에요(제53조). 이 서식은 같은 사람의 같은 주(월요일 시작) 근로시간을 더해 40시간과 52시간을 넘는지 알려 줘요. 상시 5명 이상 사업장은 연장·야간·휴일 근로에 가산수당을 줘야 해요.

1주 동안 소정근로일을 개근하면 1주에 평균 1회 이상 유급휴일(주휴일)을 줘야 해요(제55조). 다만 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자는 주휴일 규정이 적용되지 않아요. 근무표를 짤 때 주 15시간을 기준으로 주휴수당 발생 여부를 함께 확인하세요.

출근부는 임금 계산의 근거가 되는 서류라 근로계약서·임금대장과 함께 3년간 보관해야 해요(제42조). 「엑셀(XLSX) 저장」으로 내려받아 매장 단톡방이나 메일로 공유하고, 월말에는 출력해 근로자 확인 서명을 받아 두면 급여 정산 때 다툼을 줄일 수 있어요.

근무표·출근부 작성 예시

아래는 「예시로 채우기」를 눌렀을 때 만들어지는 문서와 같은 내용이에요. 이름·주소·금액·번호는 모두 가상의 예시예요.

작성할 때 확인하세요

• 출근·퇴근 시각은 「09:00」처럼 24시간 형식으로 적으세요.
• 4시간 근무면 30분, 8시간이면 1시간 이상 휴게를 주세요.
• 주 52시간을 넘지 않게 짜세요.
• 출근부는 근로자 확인을 받아 3년 보관하세요.

자세한 설명: 서식별 쓰는 법 모음

법령·서식이 바뀌면 업데이트 소식에 날짜와 함께 남겨요. 이 서식의 확인일: 2026-10-06.

자주 묻는 질문