사용 방법

1. 소속·직위·이름과 연락처를 입력해요.
2. 사유서 종류를 고르고 해당 날짜·내용, 구체적인 사유, 첨부 증빙을 적어요.
3. 이후 조치를 적고 저장·인쇄해 서명한 뒤 제출해요.

사유서 작성법

사유서는 정해진 일을 하지 못했거나 늦어진 이유를 설명하는 문서예요. 회사에서는 지각·결근·조퇴 사유서, 학교에서는 결석·불참 사유서, 단체에서는 행사 불참이나 서류 제출 지연 사유서를 내는 경우가 많아요. 잘못을 사과하는 반성문이나 업무상 실수의 경위를 보고하는 시말서와 달리, 사유서는 「어떤 사정이 있었는지」를 객관적으로 전하는 데 초점이 있어요.

먼저 해당 날짜와 내용을 분명히 적어요. 「10월 15일 오전 9시 출근 시각에 늦어 10시 20분에 도착」처럼 무엇을 못 했는지, 얼마나 늦었는지를 숫자로 쓰면 읽는 사람이 바로 이해해요. 그다음 사유를 시간 순서대로 적어요. 언제 무슨 일이 생겼고 그때 어떤 조치를 했는지(예: 미리 연락했는지)를 함께 쓰면 성실하게 대응했다는 점이 드러나요.

사유를 뒷받침하는 자료가 있으면 함께 내세요. 병원 진료확인서, 대중교통 지연증명서, 가족 행사 관련 서류 등이 대표적이에요. 첨부한 자료는 「첨부 증빙」 칸에 이름과 부수를 적어 두면 빠뜨리지 않아요. 마지막으로 이후 조치나 다짐을 짧게 적어요. 밀린 업무를 어떻게 처리했는지, 다음에는 어떻게 대비할지 쓰면 충분해요.

예비군 훈련 불참, 법원 불출석처럼 기관이 정한 사유서 양식이 따로 있는 경우에는 그 양식을 써야 해요. 이 서식은 회사·학교·단체 등에 내는 일반 사유서용이에요. 사실과 다른 사유를 적으면 나중에 더 큰 문제가 될 수 있으니 있는 그대로 적고, 제출 전에 맞춤법 검사로 문장을 한 번 더 다듬어 보세요.

같은 일로 여러 번 사유서를 내야 한다면 지난번에 낸 사유서와 내용이 어긋나지 않는지 확인하세요. 날짜·시간·장소가 서로 다르게 적혀 있으면 신뢰를 잃기 쉬워요. 제출한 사유서와 증빙 자료는 사본을 남겨 두면 나중에 확인이 필요할 때 도움이 돼요.

사유서 작성 예시

아래는 「예시로 채우기」를 눌렀을 때 만들어지는 문서와 같은 내용이에요. 이름·주소·금액·번호는 모두 가상의 예시예요.

작성할 때 확인하세요

• 해당 날짜와 늦어진 시간 등을 숫자로 적으세요.
• 증빙 자료가 있으면 이름과 부수를 적고 함께 내세요.
• 기관이 정한 양식이 있으면 그 양식을 쓰세요.

자세한 설명: 경위서 작성법, 사실만 담아 신뢰도를 높이는 방법

자주 묻는 질문