📦 Pedido de Compra
Mande aos fornecedores um pedido de compra claro com os dados do comprador, o fornecedor, o endereço de entrega, a data de entrega e a assinatura de aprovação.
Carregando…
Como usar
- Preencha a sua empresa (comprador), o fornecedor e o endereço de entrega.
- Defina o número do pedido, a data do pedido e a data de entrega exigida.
- Adicione itens, quantidades e os preços unitários combinados.
- Assine como aprovador e baixe o PDF.
Dica: Mais → Preencher com dados de exemplo mostra um exemplo pronto. Mais → Salvar os dados da minha empresa preenche o seu nome, o logo e os dados de pagamento em todos os formulários.
Quando usar
Pedir estoque a um fornecedor
Coloque a sua empresa como Comprador e o fornecedor como Fornecedor, defina a data do pedido e uma data de entrega (ela começa 14 dias à frente) e liste os itens com quantidades e preços. Escolha Net 30 ou outra condição de pagamento da lista.
Exemplo: uma loja de roupas pede a reposição de camisetas ao fornecedor; liste tamanhos e cores como itens separados, com o preço combinado, e mande o PDF por e-mail ou WhatsApp.
Entregar em um depósito
Use o bloco Enviar para com o endereço do depósito e adicione “Enviar via” para o fornecedor saber qual transportadora usar.
Importar mercadorias
Escolha um valor de Incoterms/FOB na lista suspensa para dizer quem cuida do frete e do risco.
Perguntas frequentes
O que é um pedido de compra?
É um documento do comprador que lista o que você quer comprar, as quantidades, os preços e as condições de entrega. Depois que o fornecedor aceita, ele funciona como confirmação do pedido.
O pedido de compra é o mesmo que uma fatura?
Não. O comprador emite o pedido de compra; o vendedor emite a fatura que faz referência a ele.
Quem assina o pedido de compra?
Há uma linha Autorizado por para a pessoa que aprova do lado do comprador, e um campo Solicitado por para registrar quem pediu a compra.
Posso adicionar condições e observações?
Pode. O formulário tem uma área de observações e um bloco de condições.
Posso reutilizar o número do pedido?
Use um número novo a cada vez. O prefixo padrão é PO-, e você pode mudar antes de salvar.
Os fornecedores podem editar o pedido de compra?
O pedido é baixado em PDF, então os fornecedores recebem uma via fixa. Se uma linha precisar mudar, edite na ferramenta e mande um novo PDF com uma nota de revisão.
Requisição de compra é o mesmo que pedido de compra?
Não. A requisição é um pedido interno à sua própria empresa para autorizar uma compra, normalmente revisado antes de se comprometer qualquer dinheiro. O pedido de compra é o documento externo que você manda ao fornecedor depois que a compra é aprovada. Esta página gera o pedido para o fornecedor, então qualquer aprovação interna deve acontecer antes de preencher.
Mandei um pedido de compra com erro. Edito ou emito um novo?
Avise o fornecedor na hora e combine a correção por escrito. O jeito mais simples de manter um registro claro é corrigir a quantidade, o preço ou a data na página, dizer nas observações que ele substitui o pedido anterior e mandar o novo PDF. Se você reutilizar o mesmo número, diga qual versão vale, para ninguém enviar com base na via antiga.