✈️ Fatura Comercial
Feita para pequenos vendedores que enviam para o exterior (eBay, Etsy, Shopify). Cada linha tem código HS, origem e peso, e os totais mostram a quantidade, o peso líquido e o valor declarado para a alfândega.
No Brasil, a Receita Federal chama este documento de fatura comercial; ela costuma ser emitida em inglês ou no idioma do país do importador. Confira com a transportadora ou o despachante o que o destino exige.
Carregando…
Como usar
- Preencha o remetente (você), o consignatário e o importador, se for diferente.
- Adicione o código de rastreio/AWB, a transportadora, os países e o motivo da exportação.
- Para cada item, informe uma descrição simples, o código HS, a origem, a quantidade, o peso e o valor.
- Assine a declaração e confirme com a transportadora quantas vias são necessárias e onde colocá-las.
Dica: Mais → Preencher com dados de exemplo mostra um exemplo pronto. Mais → Salvar os dados da minha empresa preenche o seu nome, o logo e os dados de pagamento em todos os formulários.
Quando usar
Enviar um produto vendido a um cliente no exterior
Preencha o remetente e o consignatário, escolha Venda como motivo da exportação e adicione o país de origem e o de destino. Liste cada item com quantidade e preço unitário e adicione o código de rastreio e a transportadora. A declaração de veracidade já faz parte da página impressa, então você só precisa assiná-la.
Mandar uma amostra grátis para o exterior
Escolha Amostra (ou Presente) como motivo da exportação. A alfândega costuma querer um valor declarado mesmo quando nada é cobrado, então informe um valor realista por item e descreva os produtos com clareza.
Devolver ou mandar consertar um item
Escolha Devolução ou Conserto como motivo e coloque a referência do pedido no campo Pedido / referência nº, para quem recebe ligar o pacote a um atendimento.
Declarar pesos e volumes
Informe o número de volumes e o peso de cada item; os totais mostram o peso somado para bater com o que está no conhecimento aéreo.
Perguntas frequentes
Quando preciso de uma fatura comercial?
Na maioria dos envios internacionais de mercadorias vendidas e, muitas vezes, também para presentes e amostras. Transportadoras como DHL, FedEx e UPS pedem a fatura em envios sujeitos a tributos. Os correios costumam usar um formulário aduaneiro (CN22/CN23), mas também podem pedir uma fatura.
Como descrevo as mercadorias?
Seja específico: o que é, de que é feito e para que serve, por exemplo “Camiseta de algodão, feminina, de malha” em vez de “roupas”. Descrições vagas causam atrasos na alfândega.
O que é um código HS?
É o código do Sistema Harmonizado internacional que classifica mercadorias. Os 6 primeiros dígitos são iguais no mundo todo. Você pode procurar os códigos na base tarifária do país de destino.
Ela calcula os tributos?
Não. Tributos e impostos dependem do país de destino. Este formulário só registra o valor declarado, que a alfândega usa para calculá-los.
Quais Incoterms posso escolher?
O campo Incoterms é uma lista suspensa. Escolha o que você combinou com o comprador; a ferramenta não decide quem paga os tributos, só imprime a sua escolha.
Onde coloco o meu número fiscal ou EORI?
Há um campo Nº fiscal do exportador / EORI. Preencha se o país de destino ou a transportadora pedir.
Funciona com UPS, FedEx ou DHL?
Há um campo Transportadora e um campo Rastreio / AWB nº para a empresa que você usar. As transportadoras têm as próprias regras de documentação, então pergunte à sua se uma fatura comercial neste formato é aceita.
Qual a diferença entre uma fatura proforma e uma fatura comercial?
A fatura proforma é uma cotação prévia enviada antes de a venda ser fechada, e a fatura comercial é emitida depois da venda e usada como registro na alfândega. Este formulário é feito como fatura comercial. Se um comprador precisar de uma cotação antes da venda, use um orçamento separado.
O país de origem é o país de onde eu envio?
Não. As orientações das transportadoras descrevem a origem como o lugar onde a mercadoria foi fabricada, não onde o exportador fica. Se um item foi feito em um país e enviado de outro, informe onde ele foi fabricado.