🌐 Fatura Proforma
Use uma fatura proforma para confirmar preço e condições antes do envio ou antes de o cliente pagar adiantado. Incoterms, porto de embarque e destino estão incluídos.
No comércio exterior brasileiro, a fatura proforma costuma abrir a negociação: o exportador envia ao importador para que ele providencie, por exemplo, a licença de importação.
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Como usar
- Preencha o vendedor e o comprador (e o consignatário, se a mercadoria for para outro lugar).
- Escolha os Incoterms, o porto e a data prevista de embarque.
- Adicione as mercadorias com quantidades e preços unitários.
- Adicione os dados bancários para o pagamento antecipado e baixe o PDF.
Dica: Mais → Preencher com dados de exemplo mostra um exemplo pronto. Mais → Salvar os dados da minha empresa preenche o seu nome, o logo e os dados de pagamento em todos os formulários.
Quando usar
Pedir pagamento antecipado a um comprador no exterior
Preencha o vendedor e o comprador, defina os Incoterms e o porto de embarque e escolha 100% antecipado (T/T) como condição de pagamento. A página informa que o PDF é uma cotação comercial: não é uma cobrança e não emite nem substitui nota fiscal eletrônica.
Cotar sinal e saldo
Escolha 30% de sinal, 70% antes do embarque e adicione o bloco de dados bancários. Válido até começa em 30 dias depois da data de emissão, para o preço não ficar em aberto para sempre.
Preparar documentos para uma carta de crédito
Escolha Carta de crédito (L/C) como condição e preencha o destino final e a data prevista de embarque.
Perguntas frequentes
A fatura proforma é uma fatura de verdade?
Não. É uma cotação comercial em formato de fatura, não um documento fiscal eletrônico; a fatura comercial final é emitida no embarque. Confirme a documentação exigida para o embarque.
Por que os importadores pedem uma?
Bancos e autoridades de importação muitas vezes precisam dela para abrir uma carta de crédito, organizar o pagamento ou pedir uma licença de importação.
Posso adicionar um consignatário separado?
Pode. Há um bloco opcional de Consignatário para quando a mercadoria vai para alguém que não é o comprador.
O que acontece depois que o comprador aceita?
A fatura comercial final é emitida no embarque. Você pode usar a ferramenta de Fatura Comercial para isso.
Preciso do Word para mandar uma fatura proforma a um comprador?
Não. A página gera um PDF que você pode mandar direto por e-mail. Exportação para Word ou Google Docs não está disponível.
Que dados os compradores costumam pedir na fatura proforma para licença de importação ou carta de crédito?
O U.S. Commercial Service (trade.gov) diz que a proforma pode ser necessária para pedir uma licença de importação, organizar uma inspeção antes do embarque, abrir uma carta de crédito ou transferir moeda forte, e lista os pontos a cobrir: nomes e endereços do vendedor e do comprador, referência do comprador, itens com preços unitários e totais, pesos e dimensões, descontos, condições de venda ou Incoterm com o ponto de entrega, condições de pagamento, data prevista de embarque e data de validade. Esta página cobre vendedor e comprador, Incoterms, porto, data prevista de embarque, mercadorias com quantidades e preços unitários, condições de pagamento e a data de validade. Pergunte ao comprador ou ao banco dele que itens a mais eles exigem.
A fatura proforma substitui a fatura comercial?
Não. O U.S. Commercial Service descreve a proforma como uma cotação em formato de fatura e observa que ela pode não ser um documento de embarque exigido. A fatura final para a alfândega e o pagamento é preparada pelo exportador quando a mercadoria é de fato embarcada, e as quantidades podem ser diferentes da cotação. Trate esta página como a etapa antes do embarque.
O comprador quer mudar as quantidades depois que eu enviei. O que faço?
O trade.gov orienta a não fazer mudanças sem o consentimento do comprador, porque o documento informa o comprador e as autoridades de importação sobre o embarque planejado. Combine a mudança por escrito, atualize as quantidades e emita uma nova via com nova data de emissão, para o prazo de validade contar a partir da nova versão. Guarde a via antiga para os dois lados verem o que foi substituído.