⏱️ Calculadora de hoja de horas
Escribe la hora de entrada, la de salida y los descansos no pagados; las horas se calculan solas, incluso en turnos nocturnos. Las horas extra se pagan a partir del límite que fijes (40 horas por semana de forma predeterminada).
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Cómo usarlo
- Escribe el empleado o contratista y el empleador o cliente.
- Fija el periodo, la tarifa por hora y la regla de horas extra.
- Añade una línea por turno con entrada, salida y minutos de descanso.
- Firma, consigue la aprobación y descarga el PDF.
Consejo: Más → Rellenar con datos de ejemplo muestra un ejemplo terminado. Más → Guardar los datos de mi negocio rellena tu nombre, tu logotipo y tus datos de pago en cada formulario.
Cuándo usarlo
Un freelance que cobra una semana de horas
De forma predeterminada, el periodo empieza seis días antes de hoy, así que tienes una semana de siete días. Para cada día escribe la hora de entrada, la de salida y el descanso en minutos; las horas se calculan por ti. Añade tu tarifa por hora y se calcula el pago total.
Pagar horas extra a partir de un umbral
Escribe el número de horas a partir del cual se aplican las horas extra (por ejemplo, 40) y el multiplicador. Las horas por encima del umbral se pagan a la tarifa por el multiplicador, que empieza en 1.5.
Obtener el visto bueno del supervisor
Añade el nombre del supervisor e imprime la página; hay una línea de Aprobación del supervisor junto a la firma del empleado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calculan las horas extra?
Las horas que superan el límite de esta hoja se pagan con el multiplicador que fijes (1.5× de forma predeterminada). Las reglas cambian según el país y el estado (en algunos lugares las horas extra se cuentan por día), así que revisa la ley de tu lugar.
¿Puedo registrar turnos nocturnos?
Sí. Si la hora de salida es anterior a la de entrada, el turno se considera que pasa la medianoche.
¿Cómo se calculan aquí las horas extra?
Las horas normales hasta tu umbral se pagan a la tarifa por hora. Las horas restantes se pagan a la tarifa por el multiplicador. Revisa las normas laborales de tu lugar, porque las horas extra también pueden contarse por día en lugar de por periodo.
¿La página guarda mis hojas de horas?
Se quedan en tu navegador. Usa Más y luego Copia de seguridad (JSON) para guardar una copia.
¿Puedo calcular horas a tarifa doble?
Pon el multiplicador de horas extra en 2. Se aplica a cada hora por encima del umbral que escribas, así que solo hay un nivel de horas extra y no hay tarifa aparte para fines de semana ni festivos.
¿Puedo redondear mis horas de entrada y salida al cuarto de hora más cercano?
La página calcula las horas a partir de la hora exacta de entrada, la de salida y los minutos de descanso que escribes, y no ofrece una opción de redondeo. Si tu empleador redondea, aplica esa regla a las horas antes de escribirlas. La normativa federal de EE. UU. (29 CFR 785.48) acepta redondear a los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más cercanos solo si, con el tiempo, no hace que se pague de menos a los empleados. Revisa tu propia política.
¿Cómo registro un turno que pasa la medianoche o que tiene un descanso largo?
Escribe las horas de entrada y salida tal como marca el reloj, por ejemplo 22:00 y 06:00; la página cuenta los turnos nocturnos. Pon el descanso no pagado en minutos en la misma línea. Cada turno tiene su propia línea, así que un día partido simplemente usa dos líneas.