💳 Reporte de gastos
Anota los gastos de trabajo por fecha y categoría, resta el anticipo en efectivo y obtén el reembolso a pagar. Listo para la firma de aprobación de tu jefe.
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Cómo usarlo
- Introduce tu nombre, tu departamento y la finalidad laboral de los gastos.
- Añade cada gasto con su categoría, descripción y número de comprobante.
- Escribe el anticipo en efectivo que recibiste.
- Firma, añade al aprobador y adjunta los comprobantes al entregarlo.
Consejo: Más → Rellenar con datos de ejemplo muestra un ejemplo terminado. Más → Guardar los datos de mi negocio rellena tu nombre, tu logotipo y tus datos de pago en cada formulario.
Cuándo usarlo
Reclamar un mes de gastos de viaje
Escribe tu nombre como Empleado, fija el inicio y el fin del periodo, añade el departamento, el motivo de negocio y el aprobador, y luego añade cada gasto como una línea con su fecha, categoría (viajes, hospedaje, comidas, kilometraje, etc.), descripción, número de comprobante e importe. El total aparece abajo y está listo para imprimir y firmar.
Restar un anticipo en efectivo
Si tu empleador te dio dinero por adelantado, escríbelo como anticipo en efectivo. La página muestra el reembolso a pagar después de descontarlo.
Añadir kilometraje
Escribe una tarifa de kilometraje en su campo para que los gastos por distancia usen la cifra que permite tu empleador.
Preguntas frecuentes
¿Qué gastos suelen reembolsarse?
Viajes, hospedaje, comidas con clientes, kilometraje, estacionamiento, suministros y software comprados para el trabajo; revisa siempre la política de tu empresa.
¿Cómo reclamo el kilometraje?
Usa “Añadir línea de kilometraje”, escribe la distancia y multiplícala por la tarifa por milla o km de tu empresa (por ejemplo, la tarifa estándar de millaje del IRS en EE. UU.).
¿Tengo que adjuntar comprobantes?
Los comprobantes no forman parte de este formulario. Guarda los originales o los escaneos y envíalos junto con el PDF si tu empleador los pide.
¿Quién lo firma?
Hay una línea de firma para el empleado y una línea Aprobado por para el jefe.
¿Puedo enviar el reporte de gastos como hoja de cálculo?
El reporte se descarga como PDF, no como hoja de cálculo. Tus datos se quedan en el navegador, y la copia de seguridad JSON te permite pasarlos a otro dispositivo.
¿Qué escribo como motivo de negocio?
Explica por qué el gasto fue necesario para el trabajo, por ejemplo con el nombre del cliente, el evento o el viaje. Las indicaciones del IRS sobre registros de gastos piden el importe, la fecha, el lugar y el motivo de negocio de cada gasto, así que una nota breve pero concreta funciona mejor que una etiqueta vaga.
¿Cómo anoto un viático diario?
Este formulario anota los gastos como líneas con fecha, categoría, descripción e importe, así que escribe el viático de cada día como una línea e indica en la descripción que es un viático. Sigue la política de tu empleador sobre el importe diario y si aun así hacen falta comprobantes.