🚚 물품공급(납품) 계약서
거래처에 물건을 납품하거나 공급받을 때 쓰는 계약서예요. 품목·수량·단가를 적으면 공급가액과 부가세가 계산되고, 검수 기간·하자 처리·지체상금 같은 핵심 조항이 함께 들어가요.
불러오는 중...
사용 방법
- 공급자와 구매자의 상호·사업자등록번호·주소를 적어요.
- 품목·규격·수량·단가와 부가세 포함 여부, 납품 기한·장소·대금 지급 조건을 적어요.
- 검수 기간·품질 보증 기간·지체상금률과 특약을 정하고 날인해요.
물품공급(납품) 계약서 작성법
물품공급 계약은 공급자가 물건을 넘기고 구매자가 대금을 주는 매매 계약이에요(민법 제568조). 한 번 납품이면 품목과 수량을 이 계약서에 모두 적고, 계속 거래라면 기본 조건을 이 계약서로 정하고 그때그때 발주서로 품목·수량을 주고받는 방식이 편해요.
상인 사이의 매매에서 구매자는 물건을 받으면 지체 없이 검사하고, 하자나 수량 부족을 발견하면 즉시 공급자에게 알려야 해요. 바로 발견할 수 없는 하자는 6개월 안에 발견해 알려야 하고, 알리지 않으면 계약 해제·대금 감액·손해배상을 청구하지 못해요(상법 제69조). 그래서 계약서에 검수 기간과 통지 방법을 정해 두는 것이 중요해요.
납품이 늦어질 때의 지체상금률, 하자가 있을 때 교환·수리·감액 중 무엇을 할지, 소유권과 위험이 언제 넘어가는지도 정해 두세요. 지체상금이 지나치게 많으면 법원이 줄일 수 있어요(민법 제398조).
물품공급(납품) 계약서 작성 예시
아래는 「예시로 채우기」를 눌렀을 때 만들어지는 문서와 같은 내용이에요. 이름·주소·금액·번호는 모두 가상의 예시예요.
공급자 (주)가나물산 대표 박가나(이하 「갑」)과 구매자 다라카페 대표 이다라(이하 「을」)은 아래 물품의 공급에 관하여 다음과 같이 계약한다.
1. 공급 품목
| No | 품 명 | 규 격 | 수 량 | 단 가 | 금 액 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 종이컵 6.5oz | 1,000개입 | 20 | 28,000 | 560,000 |
| 2 | 컵 홀더 | 500개입 | 10 | 19,000 | 190,000 |
| 3 | 빨대(종이) | 1,000개입 | 10 | 12,500 | 125,000 |
| 공급가액 | 875,000 | ||||
| 부가가치세 | 87,500 | ||||
| 합 계 | 962,500 | ||||
2. 납품 조건
| 계약 기간·방식 | 2026-11-01 ~ 2027-10-31, 매월 발주서에 따라 분할 납품 |
|---|---|
| 납품 기한 | 발주서 받은 날부터 5영업일 안 |
| 납품 장소 | 다라카페 본점(경기도 바사시 아자로 8) |
| 운송·포장비 | 공급자 부담 |
| 대금 지급 | 매월 말일 마감, 세금계산서 받은 다음 달 10일 계좌이체 |
3. 계약 내용
제1조 (공급) 갑은 위 품목을 약속한 규격과 품질로 납품 기한 안에 납품 장소에 넘겨주고, 을은 대금을 지급한다. 계속 공급이면 을이 발주서로 품목·수량·납기를 알리고 갑이 이를 확인한 때 개별 공급이 정해진다.
제2조 (검수) 을은 물품을 받은 날부터 3일 안에 검사하고, 하자나 수량 부족이 있으면 그 내용을 갑에게 서면(문자·전자우편 포함)으로 알린다. 이 기간 안에 알리지 않으면 검수에 합격한 것으로 본다. 다만 바로 발견할 수 없는 하자는 그러하지 아니하다.
제3조 (하자의 처리) 검수나 품질 보증 기간(납품 후 6개월) 안에 하자가 확인되면 갑은 자기 비용으로 바꿔 주거나 고쳐 주고, 그것이 어려우면 그 부분의 대금을 감액하거나 돌려준다.
제4조 (소유권과 위험) 물품의 소유권과 위험은 검수에 합격한 때 을에게 넘어간다.
제5조 (지체상금) 갑의 책임으로 납품이 늦어지면 갑은 늦어진 날마다 해당 납품분 금액의 0.1%를 을에게 지체상금으로 지급한다. 천재지변이나 을의 사정으로 늦어진 날은 빼고 계산한다.
제6조 (대금 지급) 을은 위 대금 지급 조건에 따라 대금을 지급한다. 을이 지급을 늦추면 갑은 상당한 기간을 정해 지급을 요구하고, 그래도 지급하지 않으면 그 뒤 납품을 멈출 수 있다.
제7조 (비밀 유지) 갑과 을은 이 계약으로 알게 된 상대방의 단가·거래처 등 영업 정보를 상대방의 동의 없이 다른 사람에게 알리지 않는다.
제8조 (계약의 해제) 한쪽이 이 계약을 지키지 않아 상대방이 상당한 기간을 정해 이행을 요구했는데도 지키지 않으면 계약을 해제하고 손해배상을 청구할 수 있다.
제9조 (기타) 이 계약에 없는 사항은 상법과 민법 등 관련 법령과 상관례에 따른다.
4. 특약사항
1. 원자재 가격이 10% 넘게 오르거나 내리면 당사자가 단가를 다시 협의한다.
이 계약을 증명하기 위해 계약서 2통을 만들어 갑과 을이 서명 또는 날인하고 각 1통씩 보관한다.
2026년 10월 6일
갑 (공급자) 주소: 서울특별시 가나구 마바로 45 사업자등록번호: 000-00-00000 연락처: 02-000-1234 상호·대표: (주)가나물산 대표 박가나 (인) | 을 (구매자) 주소: 경기도 바사시 아자로 8 사업자등록번호: 000-00-00000 연락처: 031-000-5678 상호·대표: 다라카페 대표 이다라 (인) |
작성할 때 확인하세요
- 단가가 부가세 포함인지 별도인지 분명히 하세요.
- 검수 기간과 하자 통지 방법을 정하세요.
- 계속 거래라면 발주서와 함께 쓰세요.
- 원자재 가격 변동 시 단가 조정 방법을 특약으로 정해 두면 좋아요.
자세한 설명: 서식별 쓰는 법 모음
관련 법령(민법 제398조·제568조·제580조, 상법 제69조)은 국가법령정보센터에서 2026-10-06에 확인했어요. 법령·서식이 바뀌면 업데이트 소식에 날짜와 함께 남겨요. 이 서식의 확인일: 2026-10-06.
자주 묻는 질문
납품계약서와 물품공급계약서는 같은 건가요?
부르는 이름만 다를 뿐 같은 종류의 계약이에요.
검수를 안 하면 어떻게 되나요?
상인 사이의 매매에서는 받은 뒤 지체 없이 검사하고 하자를 알려야 해요. 알리지 않으면 하자를 이유로 한 청구가 제한될 수 있어요(상법 제69조).
부가세는 어떻게 적나요?
단가에 부가세가 포함됐는지 별도인지 고르면 합계가 그에 맞게 계산돼요.
엑셀로 저장할 수 있나요?
네. 품목 표의 수량×단가와 합계가 수식으로 들어가요.