💰 가계부

사용 방법

1. 기간(년-월)과 전월 이월금, 이번 달 예산을 적어요.
2. 수입·지출 내역을 날짜·분류·내용·금액 순서로 한 줄에 한 건씩 적어요.
3. 「엑셀(XLSX) 저장」으로 내려받아 이어서 쓰고, 달이 끝나면 「다음 달로 넘기기」를 눌러요.

가계부 작성법

가계부는 돈이 어디서 들어오고 어디로 나가는지 기록해 생활비를 관리하는 장부예요. 서식척척 가계부는 한 달을 한 장으로 정리해요. 맨 위 줄에 전월 이월금이 들어가고, 그 아래에 날짜·분류·내용·결제수단·수입·지출을 한 줄씩 적으면 오른쪽 잔액 칸이 「앞 줄 잔액 + 수입 − 지출」로 바로 계산돼요. 맨 아래 합계 줄에는 이번 달 수입과 지출 합계, 마지막 잔액이 나와요.

가장 많이 찾는 기능은 엑셀 저장이에요. 「엑셀(XLSX) 저장」을 누르면 화면의 표가 그대로 엑셀 파일이 되는데, 잔액 칸에는 앞 줄 잔액을 참조하는 수식이, 합계 줄에는 SUM 수식이 들어가요. 표 아래쪽에 빈 줄을 넉넉히 넣어 두었기 때문에 엑셀에서 빈 줄에 수입이나 지출만 적으면 잔액과 합계가 저절로 바뀌어요. 엑셀이 없으면 구글 스프레드시트나 한셀에서 열어도 수식이 그대로 동작해요.

분류는 식비·주거·교통·통신·의료·교육·생활·저축처럼 7~10개 정도로 정해 두면 비교하기 쉬워요. 분류를 적어 두면 문서 아래 「분류별 지출」 표에 분류마다 합계와 비율이 큰 순서대로 정리돼요. 저축이나 적금 이체도 지출 칸에 「저축」으로 적어 두면, 이번 달 실제로 쓴 돈과 모은 돈을 한눈에 나눠 볼 수 있어요.

카드로 결제한 돈은 쓴 날 지출로 적는 방법과 카드 대금이 빠져나가는 날 적는 방법이 있어요. 이 가계부는 쓴 날 적는 방식을 기본으로 생각했어요. 어느 쪽이든 한 가지로 정해 두어야 달마다 비교할 수 있고, 같은 돈을 두 번 적는 실수를 막을 수 있어요. 결제수단 칸에 카드·현금·계좌를 적어 두면 카드 명세서와 맞춰 볼 때 편해요.

이번 달 지출 예산을 적으면 요약 표에 예산 대비 얼마나 남았는지(또는 넘었는지)가 나오고, 예산을 넘으면 화면에 안내가 떠요. 달이 끝나면 「다음 달로 넘기기」를 눌러 보세요. 지금 잔액이 다음 달 이월금으로 옮겨지고 기간이 한 달 넘어가며 내역은 비워져요. 지난달 내용을 남기려면 넘기기 전에 엑셀로 저장하거나 보관함에 보관해 두세요. 입력한 금액은 서버로 가지 않고 이 기기 브라우저에만 저장돼요.

아이 용돈기입장이나 동아리·모임 회비 장부(금전출납부)로도 쓸 수 있어요. 가계부 이름 칸에 「OO 용돈기입장」, 「OO 모임 회비」처럼 적고, 수입에는 받은 용돈이나 회비를, 지출에는 쓴 돈을 적으면 돼요. 모임 회비 장부라면 영수증을 사진으로 모아 두고 내용 칸에 영수증 번호를 적어 두면 결산 때 확인하기 쉬워요.

가계부를 오래 쓰는 요령은 매일 완벽하게 적으려 하지 않는 거예요. 하루에 한 번, 잠들기 전에 카드 사용 알림과 영수증을 보고 몰아서 적어도 충분해요. 일주일에 한 번은 분류별 지출 표를 보고 가장 많이 쓴 분류 한 가지만 골라 다음 주 목표를 정해 보세요. 고정비(월세·통신비·보험료)와 변동비(식비·생활용품·외식)를 나눠 생각하면 줄일 수 있는 돈이 어디인지 보이기 시작해요. 석 달 정도 기록이 쌓이면 달마다 엑셀 파일을 나란히 열어 분류별 합계를 비교해 보세요. 그러면 다음 달 예산을 현실에 맞게 정할 수 있어요.

가계부 작성 예시

아래는 「예시로 채우기」를 눌렀을 때 만들어지는 문서와 같은 내용이에요. 이름·주소·금액·번호는 모두 가상의 예시예요.

작성할 때 확인하세요

• 한 줄에는 수입이나 지출 중 하나만 적으세요.
• 엑셀 저장 후 빈 줄에 이어 적으면 잔액이 수식으로 계산돼요.
• 카드 지출은 쓴 날 기준인지 결제일 기준인지 한 가지로 정하세요.
• 공용 PC에서는 다 쓴 뒤 「입력 모두 지우기」를 눌러 주세요.

자세한 설명: 서식별 쓰는 법 모음

법령·서식이 바뀌면 업데이트 소식에 날짜와 함께 남겨요. 이 서식의 확인일: 2026-10-05.

자주 묻는 질문