📮 해고통지서

사용 방법

1. 회사와 근로자 정보, 입사일·통지일·해고일을 적어요.
2. 해고 사유를 날짜와 사실 위주로 구체적으로 적고, 근거 규정과 거친 절차를 적어요.
3. 해고예고 방식(30일 전 예고·예고수당·예외)을 고르고, 직접 주고 수령 확인을 받거나 내용증명으로 보내요.

해고통지서 작성법

상시 근로자 5명 이상 사업장에서 근로자를 해고하려면 해고 사유와 해고 시기를 서면으로 알려야 하고, 서면으로 알리지 않은 해고는 효력이 없어요(근로기준법 제27조). 문자나 말로만 알린 해고는 다툼이 생기면 무효로 판단될 수 있어요.

해고 사유는 근로자가 무엇 때문에 해고되는지 알 수 있을 만큼 구체적으로 적어야 해요. 「근무 태도 불량」처럼 추상적으로 쓰기보다 「2026. 7. 3.부터 9. 18.까지 6회 무단결근」처럼 날짜와 행동을 적고, 취업규칙의 어느 조항에 해당하는지, 경고나 징계위원회 같은 절차를 거쳤는지도 함께 적으세요.

해고예고는 사업장 규모와 상관없이 적용돼요. 적어도 30일 전에 예고하거나, 그러지 못하면 30일분 이상의 통상임금을 해고예고수당으로 줘야 해요(제26조). 계속 근로 3개월 미만, 천재·사변 등으로 사업 계속이 불가능한 경우, 고의로 사업에 막대한 지장을 준 경우 등은 예외예요.

해고를 서면으로 예고하면서 사유와 시기를 함께 적으면 제27조의 서면 통지도 한 것으로 봐요. 통지서 아래쪽 수령 확인란에 근로자의 서명을 받거나, 받지 않으면 내용증명 등 보낸 사실이 남는 방법을 쓰세요. 부당해고라고 생각하는 근로자는 해고일부터 3개월 안에 노동위원회에 구제신청을 할 수 있어요(제28조).

해고통지서 작성 예시

아래는 「예시로 채우기」를 눌렀을 때 만들어지는 문서와 같은 내용이에요. 이름·주소·금액·번호는 모두 가상의 예시예요.

작성할 때 확인하세요

• 해고 사유는 사실과 날짜 위주로 구체적으로 적으세요.
• 통지일부터 해고일까지 30일이 안 되면 해고예고수당을 확인하세요.
• 통지서 전달 방법(직접 전달·내용증명)과 수령 사실을 남기세요.
• 징계 해고라면 취업규칙의 징계 절차를 먼저 지켰는지 확인하세요.

자세한 설명: 서식별 쓰는 법 모음

관련 법령(근로기준법 제23조·제26조·제27조·제28조)은 국가법령정보센터에서 2026-10-06에 확인했어요. 법령·서식이 바뀌면 업데이트 소식에 날짜와 함께 남겨요. 이 서식의 확인일: 2026-10-06.

자주 묻는 질문