💴 금전출납부

사용 방법

1. 장부 이름(회사·부서·모임)과 기간, 전기 이월금을 적어요.
2. 입출금 내역을 일자·계정과목·적요·거래처·수입·지출 순서로 한 줄씩 적어요.
3. 작성자·확인자를 적고 엑셀로 저장해 이어서 쓰거나 출력해 결재받아요.

금전출납부 작성법

금전출납부는 현금이 들어오고 나간 내역을 날짜 순서로 적는 장부예요. 회사에서는 사무실에 두는 소액현금(전도금)을, 단체에서는 회비를 관리할 때 많이 써요. 서식척척 금전출납부는 맨 위에 전기 이월금, 그 아래에 거래 내역, 맨 아래 합계와 계정과목별 합계를 보여 줘요.

계정과목은 돈을 어디에 썼는지 나누는 이름이에요. 회사라면 소모품비·복리후생비·여비교통비·통신비·접대비처럼 회계에서 쓰는 이름을, 모임이라면 회식비·간식비·장소대여비처럼 알기 쉬운 이름을 쓰면 돼요. 같은 지출은 늘 같은 이름으로 적어야 계정과목별 합계가 정확해요.

적요에는 무엇을 샀는지, 왜 썼는지를 짧게 적어요. 영수증을 일자 순서로 붙여 두고 적요에 영수증 번호를 적으면 결산 때 장부와 영수증을 맞춰 보기 쉬워요. 거래처 칸에는 가게 이름을 적어 두면 같은 곳에서 반복해서 산 내역도 찾기 쉬워요.

「엑셀(XLSX) 저장」을 누르면 잔액 칸에 「앞 잔액 + 수입 − 지출」 수식이, 합계 줄에 SUM 수식이 들어가요. 표 아래 빈 줄에 이어 적으면 엑셀에서 잔액이 저절로 계산돼요. 달이 바뀌면 마지막 잔액을 새 장부의 전기 이월금으로 옮겨 적으세요.

이 장부는 내부 관리용이에요. 세금 신고에 쓰는 회계 장부(복식부기·간편장부)를 대신하지는 않아요. 사업자는 세무 신고 기준에 맞는 장부를 따로 갖추고, 필요하면 세무사에게 확인하세요.

금전출납부 작성 예시

아래는 「예시로 채우기」를 눌렀을 때 만들어지는 문서와 같은 내용이에요. 이름·주소·금액·번호는 모두 가상의 예시예요.

작성할 때 확인하세요

• 한 줄에는 수입이나 지출 중 하나만 적으세요.
• 계정과목 이름은 늘 같게 쓰세요.
• 영수증 번호를 적요에 적어 두세요.
• 세무 신고용 장부를 대신하지 않아요.

자세한 설명: 서식별 쓰는 법 모음

법령·서식이 바뀌면 업데이트 소식에 날짜와 함께 남겨요. 이 서식의 확인일: 2026-10-06.

자주 묻는 질문