거래처 매입매출 장부 시작하기 — 한 번 입력으로 견적서부터 원장까지
엑셀 매크로 없이 브라우저에서 바로 쓰는 거래 장부예요. 화면은 4개(거래 입력 · 문서 · 장부 · 기본 정보)뿐이라 시트 12개를 오가지 않아도 돼요.
1. 기본 정보부터 (5분)
- 내 회사: 상호·사업자등록번호·대표자·주소·업태·종목·입금 계좌. 서식척척 「내 정보」를 써 왔다면 「내 정보로 채우기」 한 번이면 돼요. 도장 이미지를 올리면 모든 문서에 찍혀요.
- 거래처: 상호와 등록번호만 있어도 시작할 수 있어요. 등록번호는 국세청 검증식(마지막 체크 숫자)으로 바로 확인해서, 틀리면 노란 줄과 「⚠ 오류」로 알려 줘요. 매출처·매입처·양쪽을 고르고, 담당자와 이메일(2개)을 적어 두면 세금계산서 양식에도 그대로 들어가요. 홈택스 [거래처 정보 내려받기] 엑셀도 「가져오기」로 바로 불러와요.
- 품목: 규격·단위·판매 단가·매입 단가·과세/면세. 거래를 입력할 때 품목 이름만 고르면 나머지가 채워져요.
- 기초잔액: 장부를 시작하는 날 이미 받을 돈(+)·줄 돈(−)이 있으면 거래처마다 적어 두세요. 원장의 「전기 이월」과 미수금 연령 분석에 들어가요.
2. 거래 한 번 입력 → 단계만 바꾸기
| 단계 | 장부 반영 | 나오는 문서 |
|---|---|---|
| 견적 | 안 됨(견적 목록만) | 견적서(일반·공사·영문) |
| 거래명세서 | 매출·매입·원장에 반영 | 거래명세서(1장 2부 / 10품목 넘으면 연속 양식) |
| 세금계산서·계산서 발행 | 반영 + 발행 표시 | 세금계산서(공급자·공급받는자 보관용), 면세면 계산서, 홈택스 일괄발급 엑셀 |
견적을 거래로 바꿀 때는 거래 목록에서 고르고 「➡ 거래명세서로」를 누르면 끝이에요. 같은 품목·금액을 다시 칠 필요가 없어요.
3. 부가세 네 가지와 원 단위
- 별도: 공급가액 × 10% = 세액.
- 포함: 입력한 금액을 합계로 보고 세액 = 합계 ÷ 11, 공급가액 = 합계 − 세액.
- 영세율: 세액 0원, 세금계산서는 「영세율」 종류로 발급해요(수출·내국신용장 등).
- 면세: 세액이 없고 세금계산서 대신 계산서를 써요(농산물·도서 등).
1원 미만은 기본 반올림이고, 「기본 정보 → 계산 방식」에서 버림·올림으로 바꿀 수 있어요. 세액은 품목별로 계산해서 더하는 방식이 기본이고, 합계에서 한 번에 계산하는 방식도 고를 수 있어요(차액은 가장 큰 품목에 맞춰 품목 세액 합과 합계 세액이 늘 같아요).
4. 수금·지급은 일부만 넣어도 돼요
거래를 저장할 때 「지금 받은 돈」을 넣거나, 나중에 거래 목록에서 「💰 수금·지급」을 누르세요. 일부만 받으면 상태가 「부분 수금」이 되고 남은 돈이 미수금에 잡혀요. 여러 건을 한꺼번에 받았다면 「수금·지급 내역」에 연결 거래 없이 넣으면 가장 오래된 미수부터 채워요.
무료와 Pro
| 무료 | Pro(15,900원, 1회) | |
|---|---|---|
| 거래처 | 10곳 | 무제한 |
| 거래 | 한 달 30건 | 무제한 |
| 문서 인쇄·PDF | 한 건씩 | 일괄 인쇄·문서별 ZIP |
| 원장·손익·미수 | 한 달 단위 | 여러 달·연간, 거래처별 연간 현황 |
| 홈택스 일괄발급 엑셀 | — | ✓ |
| 통합 엑셀(수식 연결) | 이번 달 | 연간 전체 |
「장부 → 🧪 샘플 데이터로 체험」을 고르면 1년치 샘플로 Pro 기능까지 미리 써 볼 수 있어요(결과물에 「샘플」 표시).
자주 묻는 질문
데이터는 어디에 저장되나요?
이 기기의 브라우저에만 저장되고 서버로 보내지 않아요. 기기를 바꾸거나 브라우저 기록을 지우기 전에 「⋯ 메뉴 → 백업 파일 저장」을 해 두세요(비밀번호 암호화 가능).
맥이나 한셀에서도 되나요?
네. 프로그램은 브라우저에서 돌고, 내려받는 엑셀은 매크로 없는 .xlsx(SUMIFS 수식)라 맥 엑셀·한셀·구글 시트에서 열려요.