🌐 영문 인보이스
해외 거래처나 외국 고객에게 대금을 청구할 때 쓰는 영문 인보이스예요. 칸 이름은 한국어로 안내하고 문서는 영어로 만들어져요. 통화를 고르면 소수점 자리와 기호가 맞춰지고, 엑셀(XLSX)로 저장하면 금액·합계가 수식으로 들어가요.
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사용 방법
- 보내는 쪽(From)과 받는 쪽(Bill To)을 영어로 적어요.
- 인보이스 번호·발행일·지급 기한·통화·세율을 정하고 항목을 한 줄씩 넣어요.
- 미리보기를 확인하고 PDF·워드·엑셀(합계 수식 포함)로 저장해 보내요.
영문 인보이스 작성법
인보이스(Invoice)는 물건이나 서비스를 제공한 쪽이 「이 금액을 언제까지 이 계좌로 보내 달라」고 요청하는 영문 청구서예요. 해외 클라이언트와 일하는 프리랜서, 외국 회사와 거래하는 소규모 사업자가 가장 많이 쓰고, 국내 외국계 회사가 영문 인보이스를 요구하는 경우도 있어요. 국내용 한글 청구서는 서식척척의 청구서를 쓰면 돼요.
인보이스 머리에는 보내는 쪽(From) 정보와 Invoice No., Invoice Date, Due Date를 적어요. 인보이스 번호는 INV-2026-001처럼 겹치지 않게 차례로 붙이면 입금 확인과 장부 정리가 쉬워요. Bill To에는 돈을 내는 회사 이름과 주소를, 담당자를 알면 Attn. 칸에 이름과 부서를 적어요. 주소는 상대 나라 표기 순서대로 적는 것이 좋아요.
항목 표에는 Item / Description, Qty(수량), Unit Price(단가)를 넣으면 Amount(금액)와 Subtotal(소계)이 자동으로 계산돼요. 단가는 1200.00처럼 소수점을 넣을 수 있고, 통화를 USD·EUR로 고르면 소수 둘째 자리까지, KRW·JPY로 고르면 정수로 표시돼요. 세율(Tax rate)을 넣으면 Tax와 Total이 함께 바뀌어요. 엑셀로 저장하면 Amount=Qty×Unit Price, Subtotal=SUM, Tax=Subtotal×세율, Total=Subtotal+Tax가 수식으로 들어가 숫자를 고쳐도 다시 계산돼요.
아래쪽에는 결제 조건(Payment Terms)과 계좌 정보(Bank Information)를 적어요. 결제 조건은 Net 14(발행일부터 14일 이내 지급), Due on receipt(받는 즉시 지급)처럼 쓰는 경우가 많아요. 해외 송금을 받으려면 은행 이름, SWIFT 코드, 계좌번호, 영문 예금주가 필요하니 거래 은행에서 정확한 영문 정보를 확인해 적으세요. 송금 수수료를 누가 낼지도 적어 두면 금액이 모자라게 들어오는 일을 줄일 수 있어요.
이 인보이스는 대금 청구용 문서이고 국내 세금계산서를 대신하지 않아요. 세금계산서 발급 대상 거래라면 홈택스 등에서 따로 발급해야 해요. 수출 물품을 통관할 때 쓰는 커머셜 인보이스(Commercial Invoice)에는 거래 조건(Incoterms), 원산지, 포장 내역, HS 코드 같은 항목이 더 필요하니 관세사나 거래처가 요구하는 양식을 확인하세요. 해외 거래의 부가가치세율도 거래 형태에 따라 달라지니 세무사나 국세청 안내로 확인하세요.
영문 인보이스 작성 예시
아래는 「예시로 채우기」를 눌렀을 때 만들어지는 문서와 같은 내용이에요. 이름·주소·금액·번호는 모두 가상의 예시예요.
| Gana Design Studio 301, 12 Dara-ro, Gana-gu, Seoul 00000, Republic of Korea Tel. +82-2-000-7777 [email protected] Business Reg. No. 123-45-67891 | Invoice No.: INV-2026-031 Invoice Date: October 5, 2026 Due Date: October 19, 2026 Currency: USD |
| Bill To | Mabah Trading LLC 100 Example Street, Suite 200, San Francisco, CA 94000, USA Attn. Ms. Jane Doe, Marketing |
|---|
| No. | Item / Description | Qty | Unit Price (USD) | Amount (USD) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Website design (5 pages) | 1 | 1,200.00 | 1,200.00 |
| 2 | Logo design | 1 | 450.00 | 450.00 |
| 3 | Social media banner set | 3 | 80.50 | 241.50 |
| Subtotal | 1,891.50 | |||
| Tax (0%) | 0.00 | |||
| Total (USD) | 1,891.50 | |||
Total Amount Due: $1,891.50 (USD)
| Payment Terms | Net 14 — payment due within 14 days of the invoice date. Bank charges to be paid by the sender. |
|---|---|
| Bank Information | Bank: Gana Bank, Seoul Main Branch SWIFT: XXXXKRSE Account No.: 000-000000-00-000 Account Name: Gana Design Studio |
| Notes | Thank you for your business. Please include the invoice number in the payment reference. |
Authorized Signature: ____________________
Gana Design Studio
작성할 때 확인하세요
- 인보이스 번호는 겹치지 않게 차례로 붙이세요.
- 해외 송금 계좌 정보(SWIFT·영문 예금주)는 은행에서 확인한 그대로 적으세요.
- 세금계산서·현금영수증은 따로 발급해야 해요. 이 문서가 대신하지 않아요.
- 통관용 커머셜 인보이스는 항목이 더 필요해요. 참고용으로만 쓰세요.
자세한 설명: 견적서·거래명세서·세금계산서·영수증, 뭐가 다를까 · 프리랜서·1인 사업자 거래 서류 순서
법령·서식이 바뀌면 업데이트 소식에 날짜와 함께 남겨요. 이 서식의 확인일: 2026-10-05.
자주 묻는 질문
영문 인보이스와 한글 청구서는 뭐가 달라요?
하는 일은 같아요. 둘 다 대금 지급을 요청하는 문서예요. 해외 거래처나 외국계 회사에는 영문 인보이스를, 국내 거래처에는 한글 청구서를 쓰면 돼요.
엑셀로 받으면 합계가 자동으로 바뀌나요?
네. 엑셀(XLSX)로 저장하면 Amount, Subtotal, Tax, Total이 수식으로 들어가서 수량이나 단가를 고치면 다시 계산돼요.
통화는 어떤 것을 고를 수 있나요?
USD, EUR, JPY, KRW 중에서 고를 수 있어요. USD·EUR은 소수 둘째 자리까지, JPY·KRW는 정수로 표시돼요.
세율은 몇 %로 적어야 하나요?
거래 형태에 따라 달라요. 해외 거래처에 수출하거나 용역을 공급하면 영세율이 적용될 수 있어 0으로 두는 경우가 많아요. 정확한 세율은 세무사나 국세청 안내로 확인하세요.
커머셜 인보이스로 써도 되나요?
통관용 커머셜 인보이스는 거래 조건(Incoterms)·원산지·포장 내역 등이 더 필요해요. 이 서식은 대금 청구용이라 통관용으로는 참고만 하세요.