사용 방법

1. 청구하는 쪽(내 사업자 정보)과 받는 곳을 입력해요.
2. 청구일·지급 기한·부가세·입금 계좌를 정하고 품목을 한 줄씩 넣어요.
3. 합계를 확인하고 PDF·한글·워드로 저장해 거래처에 보내요.

청구서 작성법

청구서는 물건을 납품하거나 일을 마친 뒤 거래처에 「이 금액을 언제까지 이 계좌로 보내 주세요」라고 요청하는 문서예요. 대금청구서라고도 해요. 견적서가 거래 전에 금액을 제안하는 문서라면, 청구서는 거래가 끝난 뒤 실제 받을 돈을 정리해 요구하는 문서예요. 세금계산서나 현금영수증을 대신하지 않으니 부가가치세 관련 발급은 따로 해야 해요.

청구서에는 청구하는 쪽(상호·사업자등록번호·대표자·주소·연락처)과 받는 곳, 청구일, 청구 제목을 적어요. 이어서 품목·규격·수량·단가를 한 줄씩 넣으면 금액과 공급가액, 부가세, 합계가 자동으로 계산돼요. 부가세는 별도·포함·면세 중 하나를 고르면 되고, 합계는 「금 ○○원정」 한글 표기와 숫자가 함께 들어가요.

지급 기한과 입금 계좌는 청구서에서 가장 중요한 부분이에요. 기한을 정해 두면 대금이 늦어질 때 연락할 근거가 생기고, 계좌를 정확히 적으면 입금 실수를 줄일 수 있어요. 계약금을 이미 받았다면 비고에 「계약금 50%는 ○월 ○일 수령, 이번 청구는 잔금」처럼 적어 중복 청구 오해를 막으세요.

공사 진행 단계별로 대금을 청구하는 기성청구서도 구성은 비슷해요. 공정률이나 기성 금액을 품목 칸과 비고에 적으면 돼요. 법인사업자와 직전 연도 공급가액이 8천만 원 이상인 개인사업자는 전자세금계산서 발급 의무가 있으니 홈택스 등에서 따로 발급하세요. 청구 금액이 계약서나 견적서 금액과 다르면 그 이유를 비고에 적어 두는 것이 좋아요.

청구서를 보낸 뒤에는 거래처가 받았는지 확인하고, 지급 기한이 지나도 입금이 없으면 먼저 정중하게 연락해 보세요. 그래도 해결되지 않으면 청구서와 계약서, 납품 확인 자료를 모아 내용증명으로 지급을 요청하는 경우가 많아요. 보낸 청구서는 날짜별로 보관해 두세요.

청구서 작성 예시

아래는 「예시로 채우기」를 눌렀을 때 만들어지는 문서와 같은 내용이에요. 이름·주소·금액·번호는 모두 가상의 예시예요.

작성할 때 확인하세요

• 지급 기한과 입금 계좌를 꼭 적으세요.
• 이미 받은 계약금이 있으면 비고에 적어 중복 청구 오해를 막으세요.
• 세금계산서는 홈택스 등에서 따로 발급하세요.

자세한 설명: 견적서·거래명세서·세금계산서·영수증, 뭐가 다를까

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