🛡️ 신원보증서
입사할 때 회사가 요구하는 신원보증서예요. 신원보증법에 맞춰 보증 기간은 최대 2년, 보증인은 근로자의 고의·중과실로 생긴 손해에만 책임진다는 내용과 회사의 통지 의무·보증인의 해지권이 함께 들어가요.
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사용 방법
- 회사, 피보증인(근로자), 신원보증인의 이름·주소를 적어요.
- 보증 시작일과 기간(최대 2년), 필요하면 보증 한도액을 정해요.
- 피보증인과 보증인이 서명해 회사에 내요.
신원보증서 작성법
신원보증은 근로자가 일하면서 회사에 손해를 끼쳤을 때 보증인이 대신 배상하기로 하는 약속이에요. 보증인에게 부담이 큰 계약이라 신원보증법이 기간과 책임 범위를 제한해요.
기간은 2년을 넘을 수 없어요. 더 길게 적어도 2년으로 줄고, 기간을 정하지 않으면 성립일부터 2년간 효력이 있어요(신원보증법 제3조). 계속 보증이 필요하면 2년마다 새로 갱신해야 해요.
보증인은 근로자의 고의 또는 중대한 과실로 생긴 손해에 대해서만 책임져요(제6조). 법원은 회사의 감독 소홀, 보증하게 된 사정, 근로자 업무의 변화 등을 고려해 배상액을 줄일 수 있어요. 보증 한도액을 정해 두면 보증인이 질 수 있는 최대 금액이 분명해져요.
회사는 근로자가 업무에 맞지 않거나 불성실한 행적이 있어 보증인의 책임이 생길 우려를 알게 되면, 또 근로자의 업무나 근무 장소를 바꿔 보증인의 부담이 커지면 지체 없이 보증인에게 알려야 해요(제4조). 보증인은 이런 통지를 받으면 보증을 해지할 수 있어요(제5조).
신원보증서 작성 예시
아래는 「예시로 채우기」를 눌렀을 때 만들어지는 문서와 같은 내용이에요. 이름·주소·금액·번호는 모두 가상의 예시예요.
| 피보증인 | 성 명 | 이다라 | 생년월일 | 2001년 4월 12일 |
|---|---|---|---|---|
| 주 소 | 서울특별시 가나구 다라로 12, 301호 | |||
| 부서·직위 | 영업팀 사원 | 업 무 | 매장 판매·현금 수납 | |
| 보증 기간 | 2026년 10월 6일 ~ 2028년 10월 5일 |
|---|---|
| 보증 한도 | 금 이천만원정 (₩20,000,000) |
신원보증인은 위 피보증인이 (주)가나물산(이하 「회사」)에서 근무하는 동안 다음 조건으로 신원을 보증한다.
제1조 (책임의 범위) 신원보증인은 피보증인이 업무를 수행하면서 고의 또는 중대한 과실로 회사에 끼친 손해를 위 보증 한도 안에서 피보증인과 함께 배상한다. 배상액은 회사의 감독상 과실 여부, 보증을 하게 된 사정, 피보증인의 업무와 그 변화 등 모든 사정을 고려하여 정한다.
제2조 (기간) 이 보증의 기간은 위 보증 기간으로 하며, 신원보증법에 따라 2년을 넘지 못한다. 갱신할 때에는 새로 보증서를 작성한다.
제3조 (회사의 통지) 회사는 피보증인이 업무상 부적격하거나 불성실한 행적이 있어 신원보증인의 책임을 일으킬 우려가 있음을 안 때, 또는 피보증인의 업무나 근무 장소를 바꿔 신원보증인의 책임이 무거워지거나 감독이 어려워질 때에는 지체 없이 신원보증인에게 알린다.
제4조 (해지) 신원보증인은 제3조의 통지를 받거나 그 사실을 안 때, 또는 피보증인의 고의·과실로 계약의 기초가 되는 사정에 중대한 변경이 생긴 때 이 보증을 해지할 수 있다.
제5조 (종료) 이 보증은 신원보증인이 사망하면 끝난다.
제6조 (법령) 이 보증서에 없는 사항은 신원보증법에 따르며, 같은 법보다 신원보증인에게 불리한 약정은 효력이 없다.
2026년 10월 6일
피보증인 성명: 이다라 (서명 또는 인) | 신원보증인 주소: 서울특별시 가나구 다라로 12, 301호 생년월일: 1970년 8월 20일 연락처: 010-0000-1234 · 관계: 부 성명: 이마바 (서명 또는 인) |
(주)가나물산 대표 박가나 귀하
작성할 때 확인하세요
- 보증 기간이 2년을 넘지 않는지 확인하세요.
- 보증 한도액을 정하면 보증인의 부담이 분명해져요.
- 보증인의 연락처를 정확히 적어야 회사의 통지를 받을 수 있어요.
- 주민등록번호는 이 도구에 넣지 말고 필요하면 인쇄 후 직접 적으세요.
자세한 설명: 서식별 쓰는 법 모음
관련 법령(신원보증법 제3조~제8조)은 국가법령정보센터에서 2026-10-06에 확인했어요. 법령·서식이 바뀌면 업데이트 소식에 날짜와 함께 남겨요. 이 서식의 확인일: 2026-10-06.
자주 묻는 질문
신원보증 기간은 얼마인가요?
최대 2년이에요. 기간을 정하지 않으면 2년, 더 길게 정해도 2년으로 줄어요(신원보증법 제3조).
보증인은 어떤 손해까지 책임지나요?
근로자의 고의 또는 중대한 과실로 생긴 손해만 책임져요(제6조). 단순한 실수(경과실)는 책임 대상이 아니에요.
보증을 그만둘 수 있나요?
회사로부터 근로자의 부적격·불성실 행적이나 업무 변경 통지를 받았을 때 등에는 계약을 해지할 수 있어요(제5조).
보증인이 사망하면 어떻게 되나요?
신원보증계약은 보증인이 사망하면 끝나요(제7조).