🌍 영문 경력증명서

이런 상황에서 써요

영문 경력증명서(Certificate of Career / Employment History)는 과거에 다녔던 회사에서의 근무 사실을 영어로도 확인할 수 있게 작성하는 경력증명서예요. 해외 취업 비자를 신청할 때 경력 요건을 증명하거나, 해외 이주·영주권 신청에서 경력 점수를 산정받을 때, 또는 해외 대학원 진학이나 교환 프로그램에 지원할 때 등 다양한 상황에서 요구돼요. 국내용 경력증명서와 기본 구조는 비슷하지만, 근무기간·담당업무·직위 등을 영문으로도 명확하게 표기해야 심사기관이 내용을 정확히 이해할 수 있어요.

영문 경력증명서에서 특히 중요한 부분은 담당업무(Job Duties) 설명이에요. 단순히 "영업 업무 수행"처럼 짧게 쓰기보다는, 실제로 어떤 업무를 어떤 방식으로 수행했는지 구체적으로 적는 것이 해외 기관의 심사나 해외 고용주의 평가에 도움이 돼요. 예를 들어 "동남아시아 거래처 영업 및 수출 계약 관리, 해외 바이어 미팅 진행"처럼 지역, 업무 범위, 구체적인 활동을 담으면 경력의 신뢰도가 높아져요. 영문 설명은 한글 설명을 직역하기보다, 해외 채용 시장에서 자연스럽게 쓰이는 표현(managed, coordinated, handled negotiations 등)으로 정리하는 것이 좋아요.

직위와 부서명의 영문 표기도 신경 써야 할 부분이에요. "과장"을 "Manager"로 번역할지 "Senior Manager"로 번역할지는 회사의 직급 체계와 실제 업무 범위에 따라 달라질 수 있어요. 가능하면 재직 당시 실제로 사용했던 영문 명함이나 이메일 서명의 표기를 그대로 가져오는 것이 가장 정확해요. 이미 퇴사한 회사라면 해당 회사의 인사팀에 영문 직함 표기 기준을 문의해서 확인하는 것도 좋은 방법이에요.

이 문서는 작성자가 입력한 값을 틀에 넣어주는 도구일 뿐, 번역이나 경력 평가를 대신하지 않아요. 입사일과 퇴사일을 입력하면 근무 기간(일수)이 자동으로 계산되지만, 실제 경력 인정 여부나 기준은 제출받는 기관의 심사 방식에 따라 달라질 수 있어요. 해외 이주나 취업 비자처럼 경력이 점수화되는 절차에서는, 이 문서 외에도 추천서, 급여 증빙, 아포스티유 확인 등이 함께 요구되는 경우가 많으니 지원하려는 기관이나 프로그램의 요구 서류 목록을 꼭 확인하세요.

참고로 담당업무를 작성할 때 "맡은 프로젝트의 규모"나 "관리한 인원 수", "거래 금액 규모"처럼 숫자로 표현할 수 있는 성과를 함께 적으면 해외 채용 담당자나 심사관이 경력을 더 구체적으로 이해하는 데 도움이 돼요. 다만 실제보다 과장된 수치를 적지 않도록 주의하고, 가능하면 당시 회사에서 확인 가능한 내용으로 한정해서 작성하는 것이 안전해요.

사용 방법

1. 회사 정보(회사명, 주소, 사업자등록번호)를 한글과 영문으로 입력해요.
2. 근무자 정보(성명, 입사일, 퇴사일)를 한글과 영문으로 입력하면 근무 기간이 자동 계산돼요.
3. 부서, 직위, 담당업무를 한글과 영문으로 각각 입력해요.
4. 용도와 발급일, 발급 담당자를 입력한 뒤 미리보기를 확인하고 PDF로 저장하거나 인쇄해요.

작성할 때 확인하세요

• 영문 직위·부서명은 재직 당시 실제로 썼던 영문 명함이나 이메일 서명 표기를 참고해서 정확히 적으세요.
• 담당업무 영문 설명은 직역보다 해외에서 통용되는 표현으로 구체적으로 정리하는 것이 신뢰도를 높여요.
• 해외 이주·취업 비자 등 경력이 점수화되는 절차라면 아포스티유 확인, 추천서 등 추가 서류가 필요한지 확인하세요.
• 이 도구는 경력 평가나 번역을 대신하지 않아요. 제출 기관의 요구 서류 목록을 먼저 확인하세요.

자세한 설명: 영문 경력증명서 작성법과 제출 전 확인할 것

자주 묻는 질문