🏛️ 이사회·주주총회 의사록

사용 방법

1. 회의 종류(이사회·정기·임시 주주총회)와 회사명·일시·장소·의장을 적어요.
2. 출석 현황(이사 수 또는 주식 수)과 안건별 경과·결과·반대자를 적어요.
3. 의장과 출석 이사(·감사)의 이름을 적고 기명날인해 보관해요.

이사회·주주총회 의사록 작성법

상법은 이사회와 주주총회 모두 의사록을 만들도록 정해요. 주주총회 의사록에는 의사의 경과 요령과 결과를 적고 의장과 출석한 이사가 기명날인 또는 서명해요(제373조). 이사회 의사록에는 안건, 경과 요령, 결과, 반대하는 사람과 그 반대 이유를 적고 출석한 이사와 감사가 기명날인 또는 서명해요(제391조의3).

이사회 결의는 원칙적으로 이사 과반수가 출석하고 출석 이사 과반수가 찬성해야 해요(제391조, 정관으로 높일 수 있음). 주주총회 보통결의는 출석한 주주 의결권의 과반수와 발행주식 총수의 4분의 1 이상으로 해요(제368조 제1항). 그래서 의사록에 출석 현황을 숫자로 남겨 두는 것이 중요해요.

이사회 의사록의 반대자 기록은 나중에 이사의 책임을 따질 때 의미가 있어요. 반대한 이사가 없으면 「없음」이라고 분명히 적으세요. 주주는 영업시간 안에 이사회 의사록의 열람·등사를 청구할 수 있어요.

지점 설치, 대표이사 선임, 정관 변경처럼 등기가 필요한 결의는 의사록을 등기 서류로 써요. 이때 공증인의 인증을 받아야 하는 경우가 있으니 등기 전에 확인하세요.

이사회·주주총회 의사록 작성 예시

아래는 「예시로 채우기」를 눌렀을 때 만들어지는 문서와 같은 내용이에요. 이름·주소·금액·번호는 모두 가상의 예시예요.

작성할 때 확인하세요

• 출석 이사 수·주식 수를 숫자로 적으세요.
• 이사회 안건마다 반대자와 이유(없으면 없음)를 적으세요.
• 출석한 이사·감사 모두 기명날인하도록 이름을 빠짐없이 적으세요.
• 등기용이면 공증 필요 여부를 확인하세요.

자세한 설명: 서식별 쓰는 법 모음

관련 법령(상법 제368조·제373조·제391조·제391조의3)은 국가법령정보센터에서 2026-10-06에 확인했어요. 법령·서식이 바뀌면 업데이트 소식에 날짜와 함께 남겨요. 이 서식의 확인일: 2026-10-06.

자주 묻는 질문