✅ Gerador de Recibo
O recibo confirma que você recebeu. Deixe “Valor pago” em branco e o recibo fica marcado como pago integralmente, com um carimbo PAGO; informe um valor menor para mostrar um pagamento parcial e o saldo restante.
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Como usar
- Preencha a sua empresa (o vendedor) e o cliente.
- Escolha a forma de pagamento e adicione o número da transação ou do cheque.
- Liste o que foi pago, com imposto se precisar.
- Baixe o PDF e mande ao cliente.
Dica: Mais → Preencher com dados de exemplo mostra um exemplo pronto. Mais → Salvar os dados da minha empresa preenche o seu nome, o logo e os dados de pagamento em todos os formulários.
Quando usar
Confirmar uma venda em dinheiro
Preencha o vendedor e o cliente, escolha Dinheiro como forma de pagamento e liste o que foi comprado. O recibo pode mostrar um carimbo PAGO quando o valor total foi recebido.
Confirmar um pagamento online
Escolha PayPal, Venmo, Zelle, Stripe ou Cash App e coloque o ID da transação no campo de referência. Adicione “Referente à fatura nº” para o recibo ficar ligado à fatura original.
Recebeu por Pix? O Pix não está na lista de formas de pagamento: escolha Transferência bancária e coloque o identificador da transação no campo de referência.
Registrar um pagamento parcial
Informe o Valor pago, e o recibo mostra o saldo restante.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre recibo e fatura?
A fatura pede o pagamento. O recibo confirma que o pagamento foi recebido. Muitas empresas mandam a fatura primeiro e o recibo depois do pagamento.
O que um recibo deve conter?
O nome e os contatos da sua empresa, o cliente, a data do pagamento, um número de recibo, o que foi pago, o valor, a forma de pagamento e o imposto, se houver.
Posso fazer um recibo de pagamento em dinheiro?
Pode. Escolha Dinheiro como forma de pagamento. Você também pode adicionar a sua assinatura.
Precisa de assinatura?
Há uma linha de assinatura. Use se o comprador quiser uma via assinada.
Posso salvar os dados da minha empresa?
Pode. Mais e depois Salvar os dados da minha empresa preenche o seu nome, o logo e os dados de pagamento em todos os formulários.
O recibo vai ter marca d'água?
Não. Não há marca d'água, cadastro nem limite de quantos recibos você faz.
Por quanto tempo devo guardar os recibos que emito?
Nos EUA, o IRS diz que registros que comprovam renda, deduções ou créditos geralmente devem ser guardados até o fim do prazo de prescrição da declaração, em geral 3 anos após a entrega (mais em alguns casos), e registros de tributos trabalhistas por pelo menos 4 anos. Seguradoras ou credores podem pedir prazos maiores. Estes prazos não são uma orientação de guarda no Brasil; confira com a autoridade fiscal do seu país.
Um cliente paga em duas partes. Como registro?
Preencha em «Valor pago» o valor realmente recebido. O recibo mostra esse valor com o saldo restante, em vez do carimbo PAGO. Quando o cliente quitar o resto, faça um segundo recibo para esse pagamento, para que cada parcela tenha o seu registro.