진술서 쓰는 법: 경찰·법원·회사에 낼 때 순서와 표현
진술서는 내가 겪은 일을 내 말로 정리해 제출하는 문서예요. 시간 순서와 구체적인 사실이 핵심이에요.
진술서는 수사기관에 피해 사실을 알릴 때, 재판에서 사정을 설명할 때, 회사 징계 절차나 학교 조사에서 경위를 밝힐 때 써요. 말로 하면 빠뜨리거나 흥분하기 쉬운 내용을 미리 정리해 두면, 조사를 받을 때도 일관되게 설명할 수 있어요. 진술서 자체가 증거가 되기도 하지만, 수사 과정에서 작성한 진술서가 재판에서 어떻게 쓰일지는 법에 따라 따로 판단돼요.
쓰기 전에 준비할 것
- 날짜별 메모, 문자·메신저 캡처, 통화 기록, 사진, 진단서, 영수증
- 등장인물 목록(이름, 관계, 연락처)
- 제출처와 목적: 고소, 피해 진술, 징계 소명 등
구성 순서
- 인적 사항: 진술인 성명, 생년월일, 연락처, 사건과의 관계
- 요지: 무엇을 알리려는지 두세 문장
- 경위: 시간 순서대로, 날짜마다 문단을 나눠요
- 피해·영향: 금전 손해, 치료, 업무 차질 등 확인 가능한 것
- 요청: 수사, 처벌, 시정 등 원하는 조치
- 증거 목록: 번호를 붙여 첨부
- 확인 문구와 서명
작성 예시(경위 부분)
1. 2026년 7월 5일 진술인은 중고거래 앱에서 박○○에게 노트북 대금 850,000원을 계좌로 보냈습니다(증거 1. 이체 내역).
2. 박○○은 7월 6일 택배로 보내겠다고 했으나(증거 2. 대화 캡처) 7월 10일 이후 연락이 되지 않았습니다.
3. 7월 15일 같은 계좌로 다른 피해 글이 올라온 것을 확인했습니다(증거 3. 게시글 캡처).
표현 요령
- "사기꾼이 작정하고 속였다"보다 "물건을 보내겠다고 한 뒤 연락을 끊었다"처럼 행동을 적어요.
- 모르는 것은 "모른다", 기억이 불확실하면 "○일경으로 기억한다"로 적어요.
- 숫자(금액, 시간, 횟수)는 증거와 맞는지 확인해요.
자주 하는 실수
- 시간 순서가 뒤섞여 읽는 사람이 사건을 이해하기 어려워요.
- 증거를 본문에만 언급하고 첨부하지 않아요.
- 나중 조사에서 진술서와 다르게 말해 신빙성이 떨어져요. 제출본 사본을 꼭 보관하세요.
- 사실이 아닌 내용으로 다른 사람을 고소하면 무고죄가 될 수 있어요.
시간 순서 표로 정리하기
사건이 길거나 여러 날에 걸쳐 있으면 본문 앞에 짧은 표를 넣으면 읽는 사람이 이해하기 쉬워요.
| 일시 | 장소 | 있었던 일 | 증거 |
|---|---|---|---|
| 2026.9.3 14:00 | 사무실 | 팀장이 업무 배제를 통보함 | 메신저 캡처 1 |
| 2026.9.5 10:30 | 회의실 | 동료 2명 앞에서 폭언 | 녹음 파일, 동료 확인서 |
쓰는 순서
- 나는 누구이고 사건과 어떤 관계인지
- 언제, 어디서, 누가, 무엇을, 어떻게 했는지(육하원칙)
- 그 일로 생긴 결과(피해, 손해, 지금 상황)
- 바라는 것(조사 요청, 처벌 의사 등)
- 붙이는 증거 목록
제출 전 체크리스트
- 감정 표현보다 사실을 먼저 썼는지
- 날짜와 이름이 증거 자료와 맞는지
- 증거에 번호를 붙이고 본문에서 그 번호로 가리켰는지
- 마지막에 작성일과 이름을 쓰고 서명했는지
- 제출 전에 사본을 하나 남겨 뒀는지
자주 하는 실수
- 처음부터 결론과 감정을 길게 써서 정작 무슨 일이 있었는지가 뒤에 묻혀요. 사실을 시간 순서대로 먼저 쓰고, 느낀 점과 바라는 점은 마지막에 짧게 덧붙이세요.
- 상대방을 「그 사람」「저쪽」처럼 부르다가 누가 누구인지 헷갈리게 돼요. 처음에 「김○○(이하 김 팀장)」처럼 부르는 이름을 정해 두세요.
- 날짜를 「지난주」「얼마 전」처럼 적어요. 달력이나 메시지 기록을 보고 정확한 날짜를 찾아 적으세요.
- 증거를 많이 붙였는데 본문에서 어느 증거가 어떤 사실을 보여 주는지 연결하지 않아요. 문장 끝에 「(증거 2)」처럼 번호를 달아 주세요.
법령 근거
- 형사소송법 제223조 — 고소권자
- 형사소송법 제312조 — 검사 또는 사법경찰관의 조서 등(제5항 진술서)
- 형법 제156조 — 무고
법령 확인: 국가법령정보센터(law.go.kr) 2026-10-06. 법령은 바뀔 수 있으니 중요한 내용은 다시 확인하세요.
자주 묻는 질문
손글씨로 써야 하나요?
아니요. 컴퓨터로 작성해도 되고 마지막에 서명하면 돼요. 제출처가 자필을 요구하는 경우만 손으로 쓰세요.
진술서와 고소장은 다른가요?
고소장은 처벌을 구하는 의사를 밝히는 문서이고, 진술서는 겪은 일을 설명하는 문서예요. 고소할 때 고소장에 진술서를 붙이는 경우가 많아요.
분량은 어느 정도가 좋나요?
정해진 분량은 없어요. 핵심 요지를 앞에 두고, 경위는 날짜별로 짧은 문단으로 나누면 길어도 읽기 쉬워요.
📝 바로 작성하기: 진술서 무료 작성 — 한글·워드·PDF로 저장돼요.
이 글은 일반적인 정보이고 법률·노무·세무 자문이 아니에요. 개별 사안은 전문가에게 확인하세요. 작성·확인일 2026-10-06.