연차사용촉진 일정과 서식 4종 — 6개월·2개월 전, 1년 미만 3개월·1개월 전

사용자가 법에 정한 순서와 기한대로 사용을 촉진했는데도 근로자가 연차를 쓰지 않아 소멸하면, 회사는 미사용 연차수당을 줄 의무가 없어요(근로기준법 제61조, 법제처 확인 2026-10-07). 핵심은 「날짜」예요.

1. 1년 이상 근로자(제61조 제1항)

1. ① 사용 촉구: 연차 사용기간이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 이내에 근로자별 미사용 일수를 알려 주고, 사용 시기를 정해 통보하라고 서면으로 촉구해요.
2. ② 근로자 계획 통보: 근로자는 촉구를 받은 때부터 10일 이내에 사용 시기를 정해 회사에 통보해요.
3. ③ 사용시기 지정 통보: 근로자가 10일 안에 통보하지 않으면, 회사가 사용기간이 끝나기 2개월 전까지 사용 시기를 정해 서면으로 통보해요.

회계연도 기준으로 입사 다음 해에 비례로 준 연차도 제60조 제1항 연차라서 같은 절차로 촉진할 수 있어요(고용노동부 Q&A 2-2).

2. 1년 미만 근로자 특례(제61조 제2항)

1년 미만 월 연차(최대 11일)는 입사 1년이 되는 날 소멸해요. 그래서 기준점이 「최초 1년의 근로기간이 끝나는 날」이에요.

1. ① 촉구: 끝나기 3개월 전을 기준으로 10일 이내(그때까지 생긴 날수, 보통 9일).
2. ③ 지정 통보: 근로자가 10일 안에 통보하지 않으면 끝나기 1개월 전까지.
3. ①-2 촉구 후 생긴 연차(보통 2일): 끝나기 1개월 전을 기준으로 5일 이내에 촉구 → ③-2 끝나기 10일 전까지 지정 통보.

먼저 생긴 9일을 촉진하지 않았어도 나중에 생긴 2일은 따로 촉진할 수 있어요(Q&A 1-4). 계약기간 1년 미만 기간제는 1년 미만 연차 촉진을 할 수 없어요(Q&A 1-5).

3. 서식 4종과 쓰는 때

지정한 휴가일에 근로자가 출근했는데 회사가 노무 수령을 분명히 거부하지 않고 일을 시키면, 촉진을 했어도 수당 지급 의무가 남을 수 있어요. 지정일 출근 시 거부 의사를 서면으로 분명히 남겨 두세요.

4. 자주 하는 실수

1. ① 촉구를 6개월 전 「기준 10일」을 넘겨서 보내요(예: 7월 15일) → 그 기간은 촉진 효력이 없다고 보는 것이 안전해요.
2. 이메일·메신저로 대충 알리고 서면(전자결재 포함) 기록을 남기지 않아요.
3. ③ 지정일을 사용기간이 끝난 뒤로 잡아요.
4. 1년 미만 연차를 1년 이상 근로자 일정(6개월 전)으로 촉진해요.

일정 계산과 서식을 자동으로

서식척척 연차관리는 직원마다 위 날짜를 계산해 「대시보드 → 오늘 기준 해야 할 일」에 띄우고, 단계 버튼으로 서식 4종을 회사 이름·도장과 함께 바로 출력해요. 실시한 날짜를 적어 두면 기간이 끝날 때 「소멸(촉진)」인지 「수당 지급 대상」인지 자동으로 판정돼요. 여러 명 촉구서 일괄 출력은 Pro 기능이에요.

연차관리 바로 쓰기 퇴사 정산 가이드