🗒 업무일지
하루 동안 한 일을 시간 순서대로 적고 상태(완료·진행 중·보류·예정)를 표시하는 일일 업무일지예요. 결재란이 위에 붙고, 엑셀로 저장해 한 달 치를 모아 관리할 수 있어요.
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사용 방법
- 날짜·작성자·부서·직위를 적어요.
- 오늘 한 일을 시간·업무 내용·상태·비고 순서로 한 줄씩 적어요.
- 문제·건의 사항과 내일 할 일을 적고 결재란을 골라 저장해요.
업무일지 작성법
업무일지는 하루 동안 한 일을 기록해 상사에게 보고하고, 나중에 업무를 되짚어 볼 때 쓰는 문서예요. 업무보고서가 한 주·한 달 단위로 성과를 정리한다면, 업무일지는 매일 짧게 쓰는 기록이에요. 서식척척 업무일지는 결재란, 기본 정보, 오늘 한 일 표, 문제·건의 사항, 내일 할 일 순서로 되어 있어요.
오늘 한 일은 시간·업무 내용·상태·비고 네 칸으로 적어요. 시간은 「09:00~10:30」처럼 범위로 적으면 하루 업무 흐름이 보여요. 상태는 완료·진행 중·보류·예정 중 하나로 통일하면 한 달 치를 모았을 때 진행 중인 일만 골라 보기 쉬워요. 비고에는 결과(처리 건수 등)나 협조가 필요한 사람을 적어요.
문제·건의 사항에는 일을 하다가 막힌 점이나 바꿨으면 하는 점을 짧게 적어요. 「무엇이 문제인지」와 「어떻게 하면 좋을지」를 한 문장씩 적으면 상사가 판단하기 쉬워요. 내일 할 일은 한 줄에 하나씩 적으면 번호가 붙어 정리돼요.
결재란은 담당·팀장·부서장, 담당·팀장, 결재란 없음 중에서 고를 수 있어요. 종이로 결재를 받는 회사는 PDF로 인쇄하고, 메신저로 보고하는 회사는 결재란을 빼고 워드나 한글로 저장해 붙여 넣어도 돼요.
「엑셀(XLSX) 저장」을 누르면 화면의 표가 그대로 엑셀 파일이 돼요. 날짜별로 시트를 모아 두면 월말에 업무보고서를 쓸 때 참고하기 좋아요. 입력한 내용은 이 기기 브라우저에만 저장되고 보관함에 여러 날짜를 따로 저장해 둘 수 있어요.
업무일지 작성 예시
아래는 「예시로 채우기」를 눌렀을 때 만들어지는 문서와 같은 내용이에요. 이름·주소·금액·번호는 모두 가상의 예시예요.
| 담당 | 팀장 | 부서장 |
|---|---|---|
| 날 짜 | 2026년 10월 6일 | 작성자 | 이성실 |
|---|---|---|---|
| 부 서 | 고객지원팀 | 직 위 | 주임 |
오늘 한 일
| 시간 | 업무 내용 | 상태 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 09:00~09:30 | 오전 고객 문의 메일 확인·분류 | 완료 | 32건 중 긴급 3건 팀장 보고 |
| 09:30~11:30 | 환불 요청 건 처리 | 완료 | 환불 5건 승인, 1건 증빙 요청 |
| 13:00~15:00 | 자주 묻는 질문(FAQ) 개정안 작성 | 진행 중 | 초안 70% |
| 15:00~16:00 | 주간 회의 참석 | 완료 | 회의록은 박주임 작성 |
| 16:00~18:00 | 전화 상담 | 완료 | 상담 18건 |
문제·건의 사항
환불 증빙 서류 기준이 팀원마다 달라 안내 문구 통일이 필요함
내일 할 일
1. FAQ 개정안 마무리 후 팀장 검토 요청
2. 환불 증빙 기준 정리안 작성
작성할 때 확인하세요
- 상태는 완료·진행 중·보류·예정으로 통일하세요.
- 문제·건의는 원인과 제안을 함께 적으세요.
- 보관함에 날짜별로 보관하면 다시 불러올 수 있어요.
자세한 설명: 서식별 쓰는 법 모음
법령·서식이 바뀌면 업데이트 소식에 날짜와 함께 남겨요. 이 서식의 확인일: 2026-10-06.
자주 묻는 질문
업무일지와 업무보고서는 어떻게 다른가요?
업무일지는 매일 한 일을 시간 순서로 적는 기록이고, 업무보고서는 한 주나 한 달의 성과와 계획을 정리해 보고하는 문서예요.
결재란을 뺄 수 있나요?
네. 결재란 표시에서 「결재란 없음」을 고르면 결재란 없이 만들어져요.
엑셀로 저장할 수 있나요?
「엑셀(XLSX) 저장」을 누르면 표가 그대로 엑셀 파일로 만들어져요.
여러 날짜를 저장해 둘 수 있나요?
보관함에 날짜별로 저장해 두었다가 다시 불러올 수 있어요. 이 기기 브라우저에만 저장돼요.