📨 공문

사용 방법

1. 기관명·발신명의·주소·연락처와 수신·참조·제목을 적어요.
2. 본문을 한 줄에 한 항목씩 쓰고, 하위 항목은 앞에 「-」를 붙여요. 붙임 문서를 적어요.
3. 기안자·검토자·결재권자와 시행 문서번호·시행일을 적고 한글로 저장해요.

공문 작성법

공문은 기관이나 회사가 공식적으로 주고받는 문서예요. 행정기관의 공문서는 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」과 같은 규정 시행규칙이 정한 방식으로 쓰고, 회사나 단체도 외부 기관에 보내는 문서는 이 형식을 많이 따라요. 서식척척 공문은 맨 위에 기관명, 그 아래에 수신·(경유)·제목, 본문, 붙임, 발신명의, 맨 아래에 기안자·검토자·결재권자와 시행 번호, 주소·연락처가 들어가는 일반적인 시행문 구조로 만들었어요.

본문은 한 줄에 한 항목씩 쓰면 1., 2. 번호가 자동으로 붙어요. 줄 앞에 「-」를 붙이거나 띄어 쓰면 그 위 항목의 하위 항목이 되어 가., 나. 번호가 붙어요. 공문서의 항목은 1., 가., 1), 가), (1), (가), ①, ㉮ 순서로 나누도록 정해져 있어요(시행규칙 제2조). 첫 줄에 「관련: OO시 공고 제2026-100호(2026. 9. 20.)」처럼 관련 문서를 적고, 둘째 줄부터 「위 호와 관련하여」로 이어 쓰는 방식이 흔해요.

공문에서 날짜는 「2026. 10. 5.」처럼 숫자와 온점으로 쓰고, 시각은 「14:00」처럼 24시각제로 써요. 숫자는 아라비아 숫자를 쓰고(규정 제7조), 금액은 「금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)」처럼 숫자 뒤 괄호에 한글을 적어요(시행규칙 제2조 제2항). 본문에 「50000원」처럼 적었다면 「금액 표기 공문식으로」 버튼을 눌러 보세요. 금액이 공문식 표기로 한꺼번에 바뀌어요.

본문이 끝나면 「끝.」을 붙여요. 붙임 문서가 있으면 본문 다음 줄에 「붙임」을 쓰고 문서 이름과 수량을 적은 뒤 마지막 붙임 뒤에 「끝.」을 붙여요. 붙임이 두 개 이상이면 1., 2. 번호가 붙어요. 서식척척은 붙임 칸이 비어 있으면 본문 마지막 줄 뒤에, 붙임이 있으면 마지막 붙임 뒤에 「끝.」을 자동으로 넣어요. 발신명의는 「주식회사 OO 대표이사」처럼 문서를 보내는 기관의 장으로 적고, 인쇄한 뒤 직인을 찍어요.

아래쪽 표에는 기안자·검토자·결재권자의 직위와 이름, 시행 문서번호와 시행일, 우편번호·주소·홈페이지, 전화·전송(팩스)·이메일을 적어요. 공개 구분은 공공기관이 정보공개법에 따라 표시하는 칸이라 민간 회사 공문이면 「표시 안 함」을 고르면 돼요. 사내에서 결재를 받는 문서라면 서식척척의 기안서를, 예산 집행 승인을 받는 문서라면 품의서나 지출결의서를 쓰세요.

공문은 받는 사람이 처음 읽어도 무엇을 해 달라는 것인지 바로 알 수 있게 쓰는 것이 중요해요. 제목에는 「OO 협조 요청」, 「OO 참가 신청」, 「OO 결과 통보」처럼 문서의 목적이 드러나게 적고, 본문 첫 항목에서 관련 근거를, 둘째 항목에서 요청하거나 알리는 내용을, 셋째 항목에서 기한과 회신 방법을 적으면 흐름이 깔끔해요. 회신이 필요하면 「2026. 10. 20.까지 회신하여 주시기 바랍니다」처럼 날짜를 분명히 적으세요. 한글(HWPX)로 저장하면 한컴오피스에서 기관 로고를 넣거나 글꼴을 바꿔 다듬을 수 있어요.

공문 작성 예시

아래는 「예시로 채우기」를 눌렀을 때 만들어지는 문서와 같은 내용이에요. 이름·주소·금액·번호는 모두 가상의 예시예요.

작성할 때 확인하세요

• 날짜는 「2026. 10. 5.」처럼 숫자와 온점으로 쓰세요.
• 항목 번호는 1. → 가. → 1) → 가) 순서예요.
• 본문이나 마지막 붙임 뒤에 「끝.」이 붙었는지 확인하세요.
• 발신명의 자리에 기관 직인을 찍으세요.

자세한 설명: 서식별 쓰는 법 모음

관련 법령(행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 제4조·제7조, 같은 규정 시행규칙 제2조)은 국가법령정보센터에서 2026-10-05에 확인했어요. 법령·서식이 바뀌면 업데이트 소식에 날짜와 함께 남겨요. 이 서식의 확인일: 2026-10-05.

자주 묻는 질문