🌴 연차휴가 신청서

이런 상황에서 써요

연차휴가 신청서는 근로자가 연차유급휴가, 반차, 경조휴가 등을 사용하기 전에 회사(소속 부서장 등)에 미리 알리고 승인을 받기 위해 작성하는 문서예요. 근로기준법은 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 15일의 연차 유급휴가를 주도록 정하고 있고, 근로자가 청구한 시기에 휴가를 주는 것이 원칙이에요. 다만 사업 운영에 지장이 있는 경우 회사가 시기를 조정할 수 있어요. 많은 회사가 사내 전자결재 시스템을 쓰지만, 별도 양식이 필요할 때 이 도구로 빠르게 작성할 수 있어요.

연차휴가 신청서를 쓸 때는 회사의 전자결재 시스템과 별개로 수기 보관용 사본을 남겨 두면, 나중에 연차 사용 내역을 두고 다툼이 생겼을 때 참고 자료로 쓸 수 있어요. 또한 반차를 자주 사용하는 경우 시작·종료 시간을 사유란에 함께 적어 두면 더 명확해요.

사용 방법

1. 소속 부서, 직위, 성명, 입사일을 입력해요.
2. 휴가 종류(연차·반차·경조휴가 등)와 시작일·종료일을 선택해요. 휴가 일수가 자동으로 계산돼요.
3. 사유, 업무 대행자, 비상 연락처를 적어요.
4. 결재(제출) 대상과 신청일을 넣고 인쇄하거나 결재 시스템에 첨부해요.

작성할 때 확인하세요

• 회사 취업규칙에 정해진 신청 기한(예: 3일 전 신청)을 미리 확인하세요.
• 업무 대행자를 지정해 두면 휴가 중 업무 공백에 대한 우려를 줄일 수 있어요.
• 연차는 근로자가 청구한 시기에 주는 것이 원칙이지만, 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우 사용자가 시기를 변경할 수 있다는 점도 알아 두세요(근로기준법 제60조·제62조, 법제처 확인일 2026-10-04).
• 잔여 연차일수는 참고용으로 적는 칸이에요. 정확한 잔여일수는 회사 인사 시스템에서 확인하세요.
• 휴가 중에도 긴급 연락이 필요한 업무가 있다면 비상 연락처와 함께 연락 가능한 시간대를 간단히 적어 두면 좋아요.
• 연차 외에 경조휴가·병가 등 회사 내규상 별도 휴가 제도가 있다면 휴가 종류를 정확히 선택하세요.

자세한 설명: 연차휴가 신청서 작성법과 연차휴가 기본 상식

자주 묻는 질문