급여관리 프로그램 시작하기: 10분 만에 첫 달 급여대장·명세서 만들기
서식척척 급여관리는 가입 없이 브라우저에서 쓰는 급여 프로그램이에요. 회사 정보 → 사원 → 이번 달 급여 → 명세서·엑셀 순서로 10분이면 첫 달을 끝낼 수 있어요. 데이터는 이 기기에만 저장돼요.
1. 먼저 샘플로 둘러보기
「장부」 상자에서 🧪 샘플 데이터로 체험을 고르면 월급 5명·시급 1명·일용 1명·3.3% 1명이 들어 있는 체험 장부가 열려요. 연장근로·두루누리·중도입사·식대 한도 초과·고소득 상한까지 들어 있어서, 내 장부를 만들기 전에 계산이 어떻게 나오는지 볼 수 있어요. 샘플에서는 Pro 기능(연간 통합 엑셀, 명세서 일괄 PDF, 은행 이체 파일)도 써 볼 수 있고 결과물에 「샘플」 표시가 들어가요.
2. 회사 정보·지급일 (설정 탭)
- 회사명·사업자번호·대표자: 서식척척 「내 정보」에 회사를 저장해 두었다면 버튼 하나로 채워져요. 직인 이미지를 올리면 급여대장·명세서에 찍혀요.
- 지급일: 매달 며칠, 당월 지급인지 다음 달 지급인지 고르세요. 명세서의 「임금지급일」이 여기서 정해져요.
- 계산 기준: 중도 입·퇴사 일할을 달력일로 할지 근무일(월~금, 공휴일 제외)로 할지, 상시 5명 미만인지(가산수당 미적용), 산재 업종, 일용직 지급 주기(월 1회/매일)를 고르세요.
3. 사원 등록 (사원 탭)
엑셀처럼 칸을 고르고 바로 입력하거나, 기존 엑셀 사원 목록을 복사해 Ctrl+V로 붙여넣으세요. 「📥 엑셀·CSV에서 가져오기」는 열 이름을 자동으로 맞춰 줘요.
| 형태 | 기본급 칸에 넣는 값 | 자동으로 되는 것 |
|---|---|---|
| 월급 | 월 기본급 | 통상시급(÷209h)로 연장·야간·휴일수당, 중도 입·퇴사 일할 |
| 시급 | 시급 | 주간 근무표 → 소정·연장 시간, 개근 주 주휴수당, 공휴일 유급 |
| 일용 | 일당 | 현장·일자별 출근부 → 노무비, 일용근로소득세(소액부징수), 고용보험 |
| 사업소득 3.3% | 월 지급액 | 소득세 3% + 지방소득세 0.3% |
줄을 고르고 ✎ 상세를 누르면 식대·차량·직책수당 같은 매달 고정 금액, 기준소득월액(공단 신고액), 두루누리, 6세 이하 자녀 수(보육수당 비과세), 계좌, 생년월일(명세서·PDF 비밀번호)을 넣을 수 있어요. 무료 버전은 5명까지예요.
4. 이번 달 급여 (급여 입력 탭)
- 위의 월을 고르고 「10월 급여 시작」을 눌러요(지난달 값 가져오기도 가능).
- 표에 근로일수·연장·야간·휴일 시간, 상여금 같은 변동 금액을 넣어요. 4대보험·소득세는 자동이고, 공단 고지액과 다르면 그 칸에 금액을 직접 쓰면 파란 칸(직접 입력)이 돼요. 지우면 다시 자동이에요.
- 「🔍 계산 과정」에서 항목마다 어떤 식으로 나왔는지 확인해요(명세서의 계산방법 문구와 같아요).
시급제는 「근태·출근부 → 시급제 주간 근무표」에서 날짜별 시간을 넣으면 하루 8시간·주 40시간 초과분이 연장으로, 개근한 주는 주휴수당으로 바로 계산돼요. 일용직은 「일용직 출근부」에서 날짜 칸을 눌러 출근을 표시해요.
5. 문서·엑셀
- 급여대장(A4 가로)·급여명세서(1장 / 세로 2장 / 가로 2장)·입금내역서·사업주 부담 현황·일용노무비 지급명세서·근로자 명부를 인쇄하거나 PDF로 저장해요.
- 엑셀(.xlsx): 급여대장·명세서·입금내역서·사업주부담 시트가 들어 있고, 지급 합계·실지급액·합계 줄과 명세서 금액이 급여대장 셀을 참조하는 수식이에요. 매크로가 없어서 맥·한셀·구글시트에서도 열려요.
- Pro: 1~12월 저장·연간 통합 엑셀(월별 대장 + SUMIF 연간 집계), 직원별 명세서 PDF ZIP(생년월일 6자리 비밀번호, AES-256), 은행 대량이체 파일(열 순서를 내 은행 양식에 맞춰 저장), 일용근로소득 지급명세서 작성용 표, 요율 업데이트 알림.
6. 백업
데이터는 브라우저(IndexedDB)에만 있어요. 브라우저 기록을 지우거나 기기를 바꾸기 전에 「⋯ 메뉴 → 💾 백업 파일 저장」을 해 두세요(비밀번호를 걸 수 있어요). 다른 기기에서는 「📂 백업 복원」으로 그대로 불러와요.
자주 묻는 질문
무료로 어디까지 쓸 수 있나요?
모든 계산·입력·인쇄·PDF와 당월 엑셀을 사원 5명·한 달치로 쓸 수 있어요. 인원·기간 제한 해제와 일괄 문서·제출 파일은 Pro(15,900원, 1회 구매)예요.
맥이나 휴대폰에서도 되나요?
네. 브라우저에서 돌아가서 맥·윈도·휴대폰 모두 쓸 수 있고, 내려받은 엑셀도 매크로 없는 수식이라 한셀·구글시트에서 열려요.
다른 컴퓨터로 옮기려면요?
⋯ 메뉴에서 백업 파일을 저장한 뒤 다른 기기에서 백업 복원을 하세요. Pro 는 결제번호와 이메일로 구매 복구를 해요.
💰 바로 해 보기: 서식척척 급여관리 — 4대보험·간이세액·일할·주휴 자동, 급여대장·임금명세서·엑셀(수식). 무료 5명·당월.
이 글은 일반적인 정보이고 노무·세무 자문이 아니에요. 요율·기준은 공식 출처(국민연금공단·국민건강보험공단·근로복지공단·국세청·법제처)로 2026-10-07에 확인했어요. 실제 보험료는 공단 고지액이 기준이에요.